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Wohnung mieten – Schritt-für-Schritt Anleitung

Wohnungssuche, Mietvertrag, Kaution

✅ 56 Schritte📋 7 Checklisten🇩🇪 Deutschland🆓 Kostenlos
56
Schritte
7
Checklisten
2026
Aktualisiert

Wohnungssuche, Mietvertrag, Kaution – alle Schritte, Dokumente, Fristen und Behörden auf einen Blick.

Wohnung mietenMietvertragKautionWohnungssuche

In Deutschland sind beim Thema Wohnen zahlreiche Behördengänge und Fristen zu beachten. Für Wohnung mieten – Wohnungssuche, Mietvertrag, Kaution – führt diese Seite mit 7 Checklisten mit insgesamt 56 Schritten Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess. Alle benötigten Unterlagen, zuständigen Behörden und wichtigen Fristen finden Sie direkt im jeweiligen Schritt.

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📋 Wohnung suchen und besichtigen

Erste eigene WohnungWG-Zimmer suchenWohnungswechsel (bereits Mieter)Sozialwohnung mit WBS
1

Budget festlegen und Warmmiete berechnen

Berechnen Sie, wie viel Miete Sie sich leisten können.
Faustregel: Warmmiete maximal 30% des Nettohaushaltseinkommens (besser 25-28%). Beispiel: Bei 2.500 EUR Netto höchstens 750 EUR Warmmiete. Berücksichtigen Sie Einzugskosten:
Kaution (max. 3 Monatsmieten), Maklercourtage, Renovierung, Umzug. Bei knappem Budget: Prüfen Sie
Wohngeld-Anspruch.

Benötigte Unterlagen

Gehaltsnachweis
Aktuelle Gehaltsabrechnungen zur Einkommensberechnung.
Wo bekommen: Von Ihrem Arbeitgeber (letzte 3 Monate). Bei Selbstständigen: Einkommenssteuerbescheid. Bei Rentnern: Rentenbescheid. Bei Studenten: BAföG-Bescheid oder Kontoauszüge.
Kosten: Kostenlos.
Praxistipp: Nutzen Sie Online-Budgetrechner für Mieter - diese zeigen, welche Miete bei Ihrem Einkommen realistisch ist.
Zuständig: Sie selbst
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2

Suchkriterien definieren (Lage, Größe, Ausstattung)

Definieren Sie
klare Suchkriterien: Stadtteile (Arbeitsweg, Infrastruktur), Mindestgröße (
Faustregel: 1 Person = 40-50 qm, 2 Personen = 60-80 qm), Zimmeranzahl, Must-haves (Balkon, Küche, Keller), Nice-to-haves (Aufzug, Parkett, Garten). Priorisieren Sie: Was ist wirklich wichtig? Seien Sie flexibel – perfekte Wohnungen sind selten, besonders in angespannten Wohnungsmärkten.
Zuständig: Sie selbst
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3

Wohnberechtigungsschein (WBS) beantragen falls erforderlich

Für
Sozialwohnungen benötigen Sie einen
Wohnberechtigungsschein (WBS). Beantragen Sie ihn beim Wohnungsamt.
Voraussetzung: Haushaltseinkommen unter bestimmten Grenzen (variiert je nach Bundesland und Haushaltsgröße). Orientierung: Alleinstehende ca. 16.800-19.000 EUR/Jahr.
Bearbeitungszeit: 2-6 Wochen.
Gültig: Meist 1 Jahr, nur für das Bundesland der Ausstellung.
WBS-Typen (Prozentzahlen): Die Prozentzahl gibt an, bis zu welchem Prozentsatz der Einkommensgrenze Ihr Haushaltseinkommen liegen darf:
WBS 100 (bis 100% der Einkommensgrenze) berechtigt für alle regulären Sozialwohnungen – erfordert das niedrigste Einkommen.
WBS 140 (bis 140% der Einkommensgrenze) ermöglicht Zugang zu mehr Wohnungen, da ein etwas höheres Einkommen erlaubt ist.
WBS 160 (bis 160% der Einkommensgrenze) bietet das breiteste Spektrum und schließt auch einige freifinanzierte Sozialwohnungen ein. Ein WBS mit höherer Prozentzahl berechtigt immer auch für Wohnungen mit niedrigerer Prozentschwelle. Nicht alle Bundesländer verwenden diese Typen – manche nutzen eigene Kategorien (z.B. WBS A/B).

Benötigte Unterlagen

Wohnberechtigungsschein (WBS)
Offizieller Nachweis, dass Sie berechtigt sind, eine öffentlich geförderte Sozialwohnung zu mieten.
Wo bekommen: Wohnungsamt/Wohnungsbehörde Ihrer Stadt/Gemeinde.
Benötigte Unterlagen: Einkommensnachweise aller Haushaltsmitglieder (letzte 12 Monate), Personalausweis, Meldebescheinigung, ggf. Schwerbehindertenausweis.
Kosten: Meist kostenlos bis 15 EUR (je nach Kommune).
Bearbeitungszeit: 2-6 Wochen.
Gültig: Meist 1 Jahr, befristet.
Praxistipp: Beantragen Sie den WBS frühzeitig, auch ohne konkrete Wohnung - er ist Voraussetzung für Bewerbungen auf Sozialwohnungen!
🔍 Länder-Hinweis: Einkommensgrenzen für den WBS variieren erheblich zwischen den Bundesländern. Beispiele 2026: Berlin/Hamburg ca. 16.800 EUR für Alleinstehende, NRW bis 19.000 EUR. Bayern und Baden-Württemberg haben regional unterschiedliche Grenzen je nach Wohnungsmarktlage. Der WBS gilt nur für das Bundesland, in dem er ausgestellt wurde. Auch die WBS-Typen unterscheiden sich: Manche Bundesländer haben WBS A (Geringverdiener) und WBS B (mittlere Einkommen), andere arbeiten mit Prozentzahlen (WBS 100, WBS 140 usw.).
Zuständig: Wohnungsamt / Wohnungsbehörde
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4

Wohnungen auf Online-Portalen suchen

Suchen Sie auf
Immobilienportalen: ImmoScout24 (größtes Portal), Immowelt, Immonet, WG-gesucht.de (für WGs). Legen Sie
Suchprofile an mit Ihren Kriterien (PLZ, Preis, Größe, Zimmer) und aktivieren Sie
E-Mail-Alerts. In Großstädten ist Schnelligkeit entscheidend - bewerben Sie sich innerhalb weniger Stunden! Prüfen Sie Anzeigen auf
Seriosität (keine Vorabzahlungen, realistische Preise).
Zuständig: Sie selbst
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5

Bewerbungsmappe vorbereiten (Unterlagen zusammenstellen)

Eine professionelle
Bewerbungsmappe erhöht Ihre Chancen erheblich. Stellen Sie zusammen:
Mieterselbstauskunft, Personalausweis-Kopie, Einkommensnachweise (letzte 3 Gehaltsabrechnungen, Arbeitsvertrag),
SCHUFA-Bonitätsauskunft, Mietschuldenfreiheitsbescheinigung oder Kontoauszüge mit Mietzahlungen. Optional: Bürgschaft der Eltern (für Berufseinsteiger/Studenten). Bereiten Sie die Unterlagen digital und ausgedruckt vor.

Benötigte Unterlagen

Bewerbungsmappe für Wohnungssuche
Komplette Unterlagenmappe zur Bewerbung auf Mietwohnungen.
Was gehört rein: 1) Mieterselbstauskunft (Vorlage online), 2) Personalausweis-Kopie, 3) Letzte 3 Gehaltsabrechnungen + Arbeitsvertrag (bei Selbstständigen: BWA, Steuerbescheid), 4) SCHUFA-Bonitätsauskunft (nicht älter als 3 Monate), 5) Mietschuldenfreiheitsbescheinigung vom Vermieter oder Kontoauszüge mit Mietzahlungen, 6) Optional: Bürgschaftserklärung der Eltern.
Wo bekommen: Selbst zusammenstellen.
Kosten: SCHUFA-Bonitätsauskunft 29,95 EUR (kostenlose Datenkopie nach Art. 15 DSGVO einmal jährlich verfügbar, für Vermieterbewerbungen aber weniger geeignet), Rest kostenlos.
Praxistipp: Erstellen Sie die Mappe einmal vollständig als PDF - so können Sie sich schnell auf mehrere Wohnungen bewerben. In Großstädten konkurrieren 50-100 Bewerber!
Einkommensnachweise (letzte 3 Monate)
Einkommensnachweise der letzten 3 Monate (Gehaltsabrechnungen).
Wo bekommen: Vom Arbeitgeber oder aus Ihrem Online-Banking.
Wichtig: Oft werden die letzten 3 Monate verlangt.
Praxistipp: Bei Selbstständigen: Letzter Einkommensteuerbescheid oder BWA.
Mieterselbstauskunft
Mieterselbstauskunft-Formular.
Wo bekommen: Vom Vermieter/Makler oder kostenlos online.
Inhalt: Persönliche Daten, Einkommen, bisherige Mietverhältnisse, Haustiere.
Praxistipp: Bereiten Sie eine ausgefüllte Selbstauskunft vor und bringen Sie diese zur Besichtigung mit - zeigt Seriosität!
SCHUFA-Bonitätsauskunft
SCHUFA-Bonitätsauskunft für Vermieter.
Wo bekommen: Online bei meineschufa.de.
Kosten: 29,95 EUR (kostenpflichtige Bonitätsauskunft, Sofort-Download).
Kostenlose Alternative: Einmal jährlich können Sie eine kostenlose Datenkopie nach Art. 15 DSGVO anfordern (meineschufa.de) – diese enthält jedoch sehr viele persönliche Details und ist für Vermieter weniger geeignet.
Wichtig: Für Vermieterbewerbungen ist die kostenpflichtige Bonitätsauskunft (29,95 EUR) besser, da sie nur Score und relevante Informationen zeigt, nicht alle persönlichen Details.
Praxistipp: Die spezielle Vermieter-Auskunft zeigt nur Score und keine Details zu Krediten.

Optionale Unterlagen

Mietschuldenfreiheitsbescheinigung
Mietschuldenfreiheitsbescheinigung vom bisherigen Vermieter.
Wo bekommen: Von Ihrem aktuellen/vorherigen Vermieter. Kostenlos.
Inhalt: Bestätigung, dass keine Mietschulden bestehen.
Praxistipp: Fragen Sie Ihren Vermieter rechtzeitig - das erhöht Ihre Chancen erheblich!
Arbeitsvertrag
Arbeitsvertrag (Kopie).
Wo bekommen: Von Ihrem Arbeitgeber oder aus Ihren Unterlagen.
Praxistipp: Schwärzen Sie ggf. sehr persönliche Details - Vermieter interessieren hauptsächlich unbefristete Anstellung und Gehalt.
Zuständig: Sie selbst
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6

Besichtigungstermine vereinbaren

Bewerben Sie sich um
Besichtigungstermine: Kontaktieren Sie Vermieter/Makler schnellstmöglich per E-Mail/Telefon/Portal. Stellen Sie sich kurz vor (Name, Beruf, Haushaltsgröße, Einzugstermin, Nichtraucher). Zeigen Sie
Interesse und
Zuverlässigkeit. Bei Massenbesichtigungen: Bringen Sie vollständige Bewerbungsmappe mit, gepflegtes Auftreten. Seien Sie
pünktlich und bestätigen Sie den Termin am Vortag.

Benötigte Unterlagen

Bewerbungsmappe
Vollständige Bewerbungsmappe zur Besichtigung.
Was: Mieterselbstauskunft, Gehaltsnachweis, SCHUFA-Auskunft, Personalausweis-Kopie (siehe Schritt 5).
Format: Digital oder ausgedruckt.
Wichtig: Notizblock und Smartphone für Notizen mitbringen (Fotos nur mit Erlaubnis!).
Praxistipp: Bewerben Sie sich parallel auf mehrere Wohnungen - nur bei 10-20% der Bewerbungen bekommen Sie eine Besichtigungschance, besonders in Großstädten!
Zuständig: Vermieter / Makler
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7

Wohnung besichtigen und Checkliste abarbeiten

Gehen Sie
systematisch vor: Prüfen Sie 1)
Zustand: Böden, Wände (Feuchtigkeit/Schimmel?), Fenster/Türen, Sanitär, Küche, 2)
Ausstattung: Heizung, Elektrik (genug Steckdosen?), Internetanschluss (Kabel/DSL/Glasfaser?), Keller, Waschmaschinenanschluss, 3)
Umfeld: Lärmpegel, Parkplatz, Nachbarschaft. Stellen Sie Fragen: Warum frei? Nebenkosten? Haustiere/Untervermietung erlaubt? Machen Sie Fotos (mit Erlaubnis!) und Notizen.
Energieausweis: Vermieter sind nach §80 GEG verpflichtet, bei Besichtigungen einen gültigen Energieausweis vorzulegen. Fordern Sie diesen aktiv an – bei Verweigerung drohen dem Vermieter Bußgelder.

Benötigte Unterlagen

Checkliste Wohnungsbesichtigung
Systematische Prüfliste für die Wohnungsbesichtigung.
Was prüfen: 1) Zustand: Böden, Wände (Feuchtigkeit/Schimmel/Risse?), Fenster/Türen (dicht?), Sanitär, Küche, 2) Ausstattung: Heizung (Art, Alter?), Elektrik (genug Steckdosen?), Internetanschluss (Kabel/DSL/Glasfaser?), Keller, Waschmaschinenanschluss, 3) Umfeld: Lärmpegel, Parkplatz, Nachbarschaft, Infrastruktur.
Wo bekommen: Online-Vorlagen oder selbst erstellen.
Mitbringen: Zollstock, Smartphone, Notizblock, Bewerbungsmappe.
Praxistipp: Besuchen Sie die Gegend zu verschiedenen Tageszeiten - tagsüber ruhig, abends evtl. laut. Prüfen Sie Bushaltestellen, Supermärkte, Ärzte in der Nähe!
Zuständig: Sie selbst
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8

Nach Besichtigung: Interesse bekunden und nachfassen

Zeigen Sie
sofort Interesse: Sagen Sie dem Vermieter/Makler direkt bei der Besichtigung, dass Sie die Wohnung gerne mieten möchten. Senden Sie am selben Tag eine
Follow-up-E-Mail: Bedanken Sie sich, bekräftigen Sie Ihr Interesse, erwähnen Sie Ihre Stärken (stabiles Einkommen, pünktliche Zahlungen, Nichtraucher). Übergeben Sie Ihre Bewerbungsmappe. Nach 3-5 Tagen: Höflich nachfragen. Bewerben Sie sich parallel weiter!

Benötigte Unterlagen

Bewerbungsmappe
Vollständige Bewerbungsmappe (siehe Schritt 5).
Format: Digital per E-Mail oder ausgedruckt übergeben.
Was erwähnen: Stabiles Einkommen, pünktliche Zahlungen, Nichtraucher, langfristige Mietabsicht.
Praxistipp: Heben Sie sich positiv ab, aber übertreiben Sie nicht - Vermieter wollen zuverlässige, unkomplizierte Mieter. Erwähnen Sie, dass Sie langfristig bleiben möchten!
Zuständig: Sie selbst
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9

Mietvertrag erhalten und prüfen (siehe Checkliste 2)

Prüfen Sie den
Mietvertragsentwurf gründlich - unterschreiben Sie NICHT sofort! Ca. 90% aller Mietverträge enthalten
unwirksame Klauseln! Wichtige Punkte: Kaltmiete, Nebenkosten, Kaution (max. 3 Monatsmieten), Kündigungsfristen, Schönheitsreparaturen, Kleinreparaturen, Tierhaltung. Nutzen Sie die CheckDE-Checkliste
'Mietvertrag prüfen' (in dieser App). Verlangen Sie
2-3 Tage Bedenkzeit. Erwägen Sie Prüfung durch Mieterbund (60-90 EUR/Jahr).
Mietpreisbremse: Prüfen Sie, ob in Ihrer Zielgemeinde die Mietpreisbremse gilt (verlängert bis 2029, Gesetz vom 23.07.2025). In betroffenen Gebieten darf die Miete max. 10% über der ortsüblichen Vergleichsmiete liegen. Bei Überschreitung haben Mieter einen Rüge- und Rückzahlungsanspruch.

Benötigte Unterlagen

Mietvertragsentwurf
Mietvertragsentwurf vom Vermieter zur Prüfung vor Unterschrift.
Was prüfen: Kaltmiete, Nebenkosten (Aufschlüsselung?), Kaution (max. 3 Monatsmieten), Kündigungsfristen, Schönheitsreparaturen, Kleinreparaturen, Indexmietklausel, Tierhaltung, Untervermietung.
Wo bekommen: Vom Vermieter nach Zusage.
Wichtig: Ca. 90% aller Mietverträge enthalten unwirksame Klauseln (Quelle: Deutscher Mieterbund)!
Praxistipp: Treten Sie dem Mieterbund bei (60-90 EUR/Jahr) - kostenlose Rechtsberatung und Vertragscheck können Sie vor teuren Fehlern bewahren!
Zuständig: Vermieter
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10

Kaution organisieren (Kautionskonto oder Bürgschaft)

Die
Mietkaution beträgt maximal
3 Monatskaltmieten (§551 BGB). Beispiel: 800 EUR Kaltmiete = max. 2.400 EUR Kaution.
Zahlungsoptionen: 1) Kautionskonto (in bis zu 3 Raten zahlbar, erste zu Mietbeginn), 2) Kautionsbürgschaft (ca. 4-7% p.a., z.B. 96-168 EUR/Jahr bei 2.400 EUR - Geld bleibt verfügbar!), 3) Elternbürgschaft (schriftlich). Verwendungszweck: 'Mietkaution [Adresse]'.
Insolvenzschutz der Kaution: Der Vermieter ist gesetzlich verpflichtet, die Mietkaution
insolvenzgeschützt auf einem separaten Treuhandkonto anzulegen (§551 Abs. 3 BGB) – getrennt von seinem Privatvermögen. Als Mieter haben Sie das Recht, eine schriftliche Bestätigung über die ordnungsgemäße Anlage zu verlangen. Bei Vermieter-Insolvenz ist Ihre Kaution auf einem Treuhandkonto geschützt und gehört nicht zur Insolvenzmasse.
Wichtig: Fordern Sie bei Einzug schriftlich eine Bestätigung an, auf welchem Konto die Kaution liegt.

Benötigte Unterlagen

Kautionsnachweis
Nachweis über geleistete Mietkaution.
Optionen: 1) Überweisungsbeleg (Kautionskonto - kann in 3 Raten gezahlt werden), 2) Kautionsbürgschaft von Bank/Versicherung (z.B. Kautionsfrei, Deutsche Kautionskasse), 3) Bürgschaftserklärung der Eltern (schriftlich).
Wo bekommen: Bank (Kautionskonto), Kautionsanbieter online, Eltern (schriftliche Erklärung).
Kosten: Kautionskonto kostenlos (aber Geld gebunden), Bürgschaft ca. 4-7% p.a. der Kautionssumme.
Gültig: Solange Mietverhältnis besteht.
Praxistipp: Bei knappem Budget: Nutzen Sie die gesetzliche Ratenzahlung (3 Monate) oder Kautionsbürgschaft - so bleibt Ihr Geld für Umzug/Einrichtung verfügbar!
🔍 Länder-Hinweis: Die Höhe der Mietkaution ist bundesweit einheitlich geregelt (max. 3 Monatskaltmieten nach §551 BGB). Regionale Unterschiede gibt es nicht. Allerdings können regionale Besonderheiten bei der praktischen Handhabung auftreten: In manchen Großstädten verlangen Vermieter die Kaution vor Mietbeginn komplett, in anderen Regionen ist Ratenzahlung üblich.
Zuständig: Sie selbst / Bank / Bürgen
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Mietvertrag unterschreiben und Schlüsselübergabe vereinbaren

Nachdem Sie den Vertrag geprüft haben,
unterschreiben Sie ihn in
zweifacher Ausfertigung (Sie + Vermieter). Eine Kopie behalten Sie, eine erhält der Vermieter. Bewahren Sie sicher auf (Original + digitale Kopie) - brauchen Sie für Ummeldung, Rundfunkbeitrag, Strom, Wohngeld. Vereinbaren Sie Termin für
Wohnungsübergabe. Klären Sie: Einzugsdatum, Übergabetermin, Anwesende, Anzahl Schlüssel. Bezahlen Sie erste Miete + Kaution.

Benötigte Unterlagen

Unterschriebener Mietvertrag
In zweifacher Ausfertigung unterschriebener Mietvertrag.
Was: Sie und Vermieter unterzeichnen beide Exemplare. Ein Exemplar behalten Sie, eins geht an Vermieter.
Wichtig: Original sicher aufbewahren - brauchen Sie für Ummeldung beim Einwohnermeldeamt, Rundfunkbeitrag, Wohngeld-Antrag, Stromversorger, Versicherungen.
Wo bekommen: Vom Vermieter nach Vertragsunterzeichnung.
Praxistipp: Fotografieren Sie alle Seiten des unterschriebenen Vertrags mit Smartphone und speichern Sie in Cloud (Google Drive, Dropbox, OneDrive) - so haben Sie ihn immer dabei und können bei Behördengängen sofort vorzeigen!
Personalausweis
Gültiger Personalausweis.
Wo: Immer dabei.
Wichtig: Zur Identifikation.
Praxistipp: Original mitbringen.
Zuständig: Sie selbst / Vermieter
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Umzug planen und organisieren (siehe Checkliste 3)

Planen Sie Ihren
Umzug: Nutzen Sie die CheckDE-App
'Umzug & Ummeldung DE' für detaillierte Checkliste.
Wichtigste Schritte: Alte Wohnung kündigen (3 Monate Frist!), Umzugstermin/Helfer organisieren, Kartons besorgen, Alte Wohnung renovieren (Mietvertrag prüfen!), Nachsendeauftrag Post (31,90 EUR online / 34,90 EUR Filiale, 6 Monate), Verträge ummelden (Strom, Gas, Internet, GEZ),
Ummeldung Einwohnermeldeamt binnen 14 Tagen (sonst Bußgeld bis 1.000 EUR!).
Zuständig: Sie selbst
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Energieausweis vom Vermieter anfordern

Nach
§ 80 GEG (Gebäudeenergiegesetz) ist der Vermieter verpflichtet, bei der Besichtigung den
Energieausweis unaufgefordert vorzulegen. Spätestens bei Abschluss des Mietvertrags muss er Ihnen eine Kopie aushändigen. Der Energieausweis zeigt:
Energieeffizienzklasse (A+ bis H), Primärenergiebedarf, Endenergiebedarf und das verwendete Heizsystem. Er ist 10 Jahre gültig. Verweigert der Vermieter die Vorlage, begeht er eine
Ordnungswidrigkeit, die mit einem Bußgeld bis zu
15.000 EUR (§ 108 GEG) geahndet werden kann. Ab Mai 2026 gilt die Energieausweis-Pflicht auch bei Mietvertragsverlängerungen und bei größeren Renovierungen. Der Energieausweis ist Ihre Grundlage für eine realistische
Heizkostenabschätzung – Klasse H kann mehrere hundert Euro Mehrkosten pro Jahr bedeuten im Vergleich zu Klasse A.

Benötigte Unterlagen

Energieausweis (Kopie)
Energieausweis des Gebäudes oder der Wohneinheit, ausgestellt von einem zertifizierten Sachverständigen.
Wo bekommen: Vermieter muss bei Besichtigung vorlegen und bei Vertragsabschluss eine Kopie aushändigen (§ 80 GEG).
Inhalt: Energieeffizienzklasse A+ bis H, Primärenergiebedarf (kWh/m²a), Endenergiebedarf, Heizsystem (Gas, Fernwärme, Wärmepumpe, etc.), Baujahr.
Gültig: 10 Jahre ab Ausstellungsdatum.
Bei Verweigerung: Ordnungswidrigkeit, Bußgeld für Vermieter bis 15.000 EUR (§ 108 GEG).
Praxistipp: Energieeffizienzklasse E, F, G oder H bedeutet hohe Heizkosten – kalkulieren Sie bei schlechter Klasse 50-150 EUR Mehrkosten/Monat ein und berücksichtigen Sie das bei der Warmmiete-Abschätzung!
🔍 Länder-Hinweis: Ab Mai 2026 gilt die Energieausweis-Pflicht auch bei Verlängerung von Mietverträgen und bei größeren Renovierungen – bundesweit einheitlich nach GEG. Keine regionalen Unterschiede. Ab Mai 2026 gilt für NEU ausgestellte Energieausweise eine EU-einheitliche Skala A–G (statt bisher A+ bis H). Bestehende Ausweise (10-jährige Gültigkeit) behalten ihre Klasse.
Zuständig: Vermieter (Pflicht)
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Modernisierungsankündigung und Mieterhöhungsrecht verstehen

Während des laufenden Mietverhältnisses kann der Vermieter Modernisierungsmaßnahmen durchführen und die Kosten anteilig auf die Miete umlegen (
§ 559 BGB). Wichtige Regeln: Der Vermieter darf
8 % der Modernisierungskosten (nach Abzug von Instandhaltungsanteilen und öffentlichen Fördermitteln) pro Jahr auf die Jahresmiete umlegen. Er muss die Maßnahme mindestens
3 Monate vorher schriftlich ankündigen (§ 555b BGB) – inklusive voraussichtlicher Mieterhöhung. Als Mieter können Sie einen
Härtfalleinwand geltend machen (§ 559b BGB) bei unzumutbarer wirtschaftlicher Belastung (z.B. wenn die Miete 40 % des Haushaltsnettoeinkommen übersteigt).
Sonderkündigungsrecht: Als Mieter können Sie bis zum Ende des Monats nach Zugang der Modernisierungsankündigung kündigen, die Kündigungsfrist beträgt dann 2 Monate.
Kappungsgrenze (§ 559 Abs. 3a BGB): Innerhalb von 6 Jahren darf die Miete durch Modernisierungsumlage um maximal
3 EUR/m²/Monat steigen; in Gebieten mit angespanntem Wohnungsmarkt (per Rechtsverordnung ausgewiesen, §559 Abs. 3a BGB) maximal
2 EUR/m²/Monat. Achtung:
Modernisierung ≠ Instandhaltung – reine Reparaturen und Erhaltungsmaßnahmen dürfen nicht auf die Miete umgelegt werden.
Sonderfall Heizungstausch (§ 559e BGB): Bei gesetzlich vorgeschriebener Heizungsmodernisierung und Beantragung staatlicher Förderung sind bis zu 10 % der nach Förderung verbleibenden Kosten p.a. umlagefähig.

Benötigte Unterlagen

Modernisierungsankündigung des Vermieters
Schriftliche Ankündigung geplanter Modernisierungsmaßnahmen mit voraussichtlicher Mieterhöhung.
Wo bekommen: Per Post vom Vermieter – mindestens 3 Monate vor Beginn der Maßnahme.
Inhalt: Art der Maßnahme, voraussichtlicher Beginn und Dauer, voraussichtliche Mieterhöhung, Hinweis auf Härtfalleinwand.
Prüfen: Ist es wirklich eine Modernisierung (Verbesserung) oder nur Instandhaltung (Reparatur)? Nur echte Verbesserungen sind umlagefähig!
Praxistipp: Bei Zweifeln Mieterbund kontaktieren – viele Modernisierungsankündigungen sind formal fehlerhaft und können angefochten werden.

Optionale Unterlagen

Härtfalleinwand (Muster Mieterbund)
Nur bei wirtschaftlicher Unzumutbarkeit. Schriftlicher Einwand gegen die Mieterhöhung wegen Härtfall (§ 555d BGB).
Wann sinnvoll: Wenn die Mieterhöhung mehr als 40 % der Miete beträgt oder Ihr Einkommen die neue Miete nicht trägt.
Form: Schriftlich, spätestens bis Ende des übernächsten Monats nach Modernisierungsankündigung.
Hilfe: Mieterbund bietet Musterschreiben an.
Praxistipp: Legen Sie den Härtfalleinwand fristgerecht ein, auch wenn Sie noch unsicher sind – versäumte Fristen können nicht nachgeholt werden!
🔍 Länder-Hinweis: Die Kappungsgrenze von 3 EUR/m²/Monat (bzw. 2 EUR/m²/Monat in Gebieten mit angespanntem Wohnungsmarkt (per Rechtsverordnung ausgewiesen, §559 Abs. 3a BGB)) innerhalb von 6 Jahren gilt bundesweit einheitlich nach §559 BGB. Keine regionalen Unterschiede.
Zuständig: Vermieter (Ankündigungspflicht), Sie selbst (Härtfalleinwand)
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📋 Mietvertrag prüfen und unterschreiben

Unbefristeter MietvertragBefristeter Mietvertrag (Zeitmietvertrag)Möblierte Wohnung / Zwischenmiete
1

Vertragsparteien und Wohnungsdaten prüfen

Prüfen Sie die
Grunddaten: 1)
Vertragsparteien: Ihre persönlichen Daten korrekt (Name, Geburtsdatum, Adresse)? Vermieter korrekt? Bei WG/Paar alle Mieter genannt? 2)
Wohnungsdaten: Adresse korrekt (Straße, PLZ, Etage)?
Wohnfläche korrekt (bei >10% Abweichung: Mietminderung möglich!)? Zimmeranzahl? Keller, Stellplatz genannt? 3)
Mietbeginn: Datum korrekt? Unbefristet oder befristet (nur unter engen Voraussetzungen zulässig!)?

Benötigte Unterlagen

Mietvertragsentwurf
Mietvertragsentwurf vom Vermieter zur Prüfung.
Was prüfen: Persönliche Daten (Name, Geburtsdatum, Adresse), Vermieterangaben, Wohnungsadresse, Wohnfläche in qm, Zimmeranzahl, Keller/Stellplatz, Mietbeginn, Befristung.
Wo bekommen: Vom Vermieter nach Zusage.
Wichtig: Notizen von der Besichtigung zum Vergleich nutzen.
Praxistipp: Messen Sie bei Übergabe die Wohnfläche nach (Länge × Breite) - weicht sie um >10% ab, können Sie Mietminderung verlangen!
Zuständig: Sie selbst
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2

Miete und Nebenkosten prüfen

Prüfen Sie
Miete und Nebenkosten: 1)
Kaltmiete: Höhe korrekt? Staffelmiete (automatische Erhöhung)? Indexmiete (muss bidirektional sein - auch Senkung möglich!)? 2)
Nebenkosten: Pauschale (fest) oder Vorauszahlung (mit jährlicher Abrechnung)? Bei Vorauszahlung: 2-3 EUR/qm realistisch? Welche Kosten umlagefähig (Wasser, Heizung, Müll ja; Verwaltung, Reparaturen NEIN)? 3)
Kaution: Max. 3 Monatsmieten, in Raten zahlbar? Verzinsung?

Benötigte Unterlagen

Mietvertrag
Mietvertragsentwurf zur Prüfung der finanziellen Vereinbarungen.
Was prüfen: Kaltmiete (Höhe, Staffel-/Indexmiete?), Nebenkosten (Pauschale oder Vorauszahlung? Höhe 2-3 EUR/qm?), umlagefähige Kosten (Wasser/Heizung/Müll ja, Verwaltung/Reparatur NEIN), Kaution (max. 3 Monatsmieten, Ratenzahlung möglich?).
Wo bekommen: Vom Vermieter.
Praxistipp: Fragen Sie nach letzter Nebenkostenabrechnung des Vormieters - so sehen Sie tatsächliche Nebenkosten und ob Vorauszahlung realistisch ist!
🔍 Länder-Hinweis: Indexmietklauseln (Miete richtet sich nach dem Verbraucherpreisindex) sind grundsätzlich bidirektional – sie müssen also auch Mietsenkungen bei sinkendem Index ermöglichen. Eine gesetzliche Pflicht zur Bidirektionalität durch ein 'Mieten-Wertsicherungsgesetz (MieWeG)' existiert nicht – dies ist lediglich eine Reformdiskussion (noch nicht beschlossen). Lassen Sie Indexmietklauseln vom Mieterbund prüfen. Mietpreise und Nebenkosten sind ansonsten bundesweit einheitlich geregelt (Betriebskostenverordnung §1 Abs. 2).
Zuständig: Sie selbst
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3

Kündigungsfristen und Vertragsdauer prüfen

Prüfen Sie
Kündigungsfristen: 1)
Unbefristete Verträge: Mieter 3 Monate zum Monatsende (kann nicht verlängert werden!), Vermieter 3/6/9 Monate (je nach Mietdauer) mit Kündigungsgrund. 2)
Befristete Verträge (Zeitmietverträge): Zulässig nur bei berechtigtem Interesse (Eigenbedarf, Sanierung, Abriss) -
Grund muss im Vertrag stehen, sonst unwirksam! Ordentliche Kündigung meist ausgeschlossen.
Achtung: Kündigungsverzicht >4 Jahre oder zu lange Kündigungsfrist für Mieter sind unwirksam!

Benötigte Unterlagen

Mietvertrag
Mietvertrag zur Prüfung der Kündigungsregelungen.
Was prüfen: Kündigungsfrist für Mieter (max. 3 Monate), für Vermieter (3/6/9 Monate je nach Dauer), Bei Befristung: Grund angegeben? (Sonst unwirksam!), Kündigungsverzicht >4 Jahre unwirksam.
Praxistipp: Befristete Mietverträge ohne konkreten, im Vertrag genannten Grund sind unwirksam - der Vertrag wird automatisch unbefristet!
Zuständig: Sie selbst
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4

Schönheitsreparaturen und Renovierungspflichten prüfen

Prüfen Sie
Schönheitsreparaturen: Der Vermieter ist gesetzlich zuständig, kann Pflicht aber übertragen - ABER nur unter Bedingungen!
Wirksame Klauseln: Wohnung bei Einzug renoviert übergeben, konkrete Arbeiten benannt, KEINE starren Fristen ('alle 3 Jahre' unwirksam!).
Unwirksame Klauseln: Endrenovierung ohne Differenzierung, Quotenabgeltung, Pauschalklauseln, unrenoviert übergebene Wohnung.
Wenn unwirksam: Sie müssen GAR NICHT renovieren!

Benötigte Unterlagen

Mietvertrag
Mietvertrag zur Prüfung der Schönheitsreparatur-Klauseln.
Was prüfen: Wohnung bei Einzug renoviert? Konkrete Arbeiten genannt? Starre Fristen (unwirksam!)? Endrenovierungsklausel (meist unwirksam!)?
Wichtig: Ca. 80% dieser Klauseln sind unwirksam!
Praxistipp: Lassen Sie Klauseln vom Mieterbund prüfen - wenn unwirksam, sparen Sie bei Auszug 1.000+ EUR Renovierungskosten!
Zuständig: Sie selbst / Mieterbund
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5

Kleinreparaturklausel prüfen

Prüfen Sie
Kleinreparaturklausel: Vermieter kann Ihnen Kosten für kleine Reparaturen auferlegen - aber nur, wenn Klausel wirksam ist!
Wirksam nur wenn: Höchstbetrag pro Reparatur max. 100-120 EUR, Jahreshöchstbetrag max. 6-8% der Jahresnettokaltmiete, Nur mieternahe Gegenstände (Wasserhähne, Lichtschalter, Türklinken - NICHT Heizung, Boiler!).
Unwirksam: Keine Kostenbegrenzung, Pauschale Formulierung, Nicht-mieternahe Gegenstände.
Wenn unwirksam: Keine Kleinreparaturen zahlen!

Benötigte Unterlagen

Mietvertrag
Mietvertrag zur Prüfung der Kleinreparaturklausel.
Was prüfen: Höchstbetrag pro Reparatur (max. 100-120 EUR)? Jahreshöchstbetrag (max. 6-8% Jahreskaltmiete)? Nur mieternahe Gegenstände (Wasserhähne, Lichtschalter, Türklinken)?
Praxistipp: Dokumentieren Sie bei Einzug alle Mängel im Übergabeprotokoll - so können Sie nachweisen, dass spätere Schäden nicht durch Sie entstanden!
Zuständig: Sie selbst
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6

Hausordnung, Tierhaltung und Untervermietung prüfen

Prüfen Sie
Hausordnung, Tierhaltung, Untervermietung: 1)
Hausordnung: Lesen Sie sie sorgfältig (Ruhezeiten, Treppenhausreinigung, Müll). Unwirksam: Generelles Musizierverbot, Verbot Kinderlärm. 2)
Tierhaltung: Generelles Verbot unwirksam (Kleintiere immer erlaubt!), Hunde/Katzen: Vermieter kann Zustimmung verlangen (Fall-zu-Fall). 3)
Untervermietung: Generelles Verbot unwirksam bei berechtigtem Interesse (finanzielle Not, Partner zieht ein). Erlaubnispflicht zulässig.

Benötigte Unterlagen

Mietvertrag
Mietvertrag und ggf. separate Hausordnung.
Was prüfen: Hausordnung (Ruhezeiten, Reinigungspflichten - generelle Verbote oft unwirksam!), Tierhaltung (generelles Verbot unwirksam, Kleintiere immer erlaubt!), Untervermietung (generelles Verbot unwirksam bei berechtigtem Interesse).
Praxistipp: Wenn Sie Hund/Katze haben/möchten: Klären Sie VOR Vertragsunterzeichnung - Nachverhandlungen schwierig!

Optionale Unterlagen

Hausordnung
Separate Hausordnung des Vermieters mit Regeln für das Zusammenleben im Haus.
Wo bekommen: Vom Vermieter zusammen mit dem Mietvertrag oder separat bei Übergabe.
Kosten: Kostenlos.
Inhalt: Ruhezeiten (mittags 13-15 Uhr, nachts 22-6 Uhr), Reinigungspflichten Treppenhaus/Gemeinschaftsflächen, Müllentsorgung, Nutzung Waschküche, Fahrradkeller, Winterdienst.
Praxistipp: Viele pauschale Verbote in Hausordnungen sind unwirksam (z.B. 'Kein Musizieren', 'Keine Besucher nach 22 Uhr') - lassen Sie sich im Zweifel vom Mieterbund beraten!
Zuständig: Sie selbst
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7

Mietvertrag vom Mieterbund oder Anwalt prüfen lassen

Lassen Sie den Mietvertrag vom
Mieterbund oder Anwalt prüfen - das kostet wenig, kann aber viel Ärger sparen!
Optionen: 1)
Mieterbund (empfohlen): 60-90 EUR/Jahr, kostenlose Rechtsberatung + Vertragscheck + Prozesskosten-Versicherung (nach 3 Monaten). 2)
Fachanwalt Mietrecht: 100-250 EUR (bei hohen Mieten sinnvoll). 3)
Online-Rechtsberatung: 25-50 EUR (weniger umfassend). Experten prüfen: Unwirksame Klauseln, Kostenfallen, nachteilige Regelungen.

Benötigte Unterlagen

Mietvertragsentwurf
Mietvertragsentwurf zur Prüfung durch Experten.
Wo prüfen lassen: 1) Mieterbund/Mieterverein (60-90 EUR/Jahr Mitgliedschaft, kostenlose Rechtsberatung + Vertragscheck), 2) Fachanwalt Mietrecht (100-250 EUR), 3) Online-Rechtsberatung (25-50 EUR).
Was wird geprüft: Unwirksame Klauseln (Schönheitsreparaturen, Kleinreparaturen, Kündigungsfristen), Kostenfallen, nachteilige Regelungen.
Praxistipp: Mieterbund lohnt fast immer - für 7 EUR/Monat bekommen Sie laufende Beratung bei Problemen + Nebenkostenabrechnungsprüfung!
🔍 Länder-Hinweis: Mieterbund-Kosten variieren regional: Hamburg 90 EUR/Jahr (ab 2026), Berlin ca. 84 EUR/Jahr, ländliche Regionen oft günstiger (60-70 EUR/Jahr). Die Leistungen sind überall ähnlich: Rechtsberatung, Vertragscheck, Prozesskosten-Versicherung. Mitgliedschaft gilt nur für das jeweilige Bundesland, in dem der Mieterverein ansässig ist.
Zuständig: Mieterbund / Anwalt
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8

Mietvertrag unterschreiben und Kopien aufbewahren

Wenn alle Klauseln geprüft sind,
unterschreiben Sie den Vertrag in
zweifacher Ausfertigung (Sie + Vermieter, jeweils beide Exemplare). Ein Exemplar behalten, eins an Vermieter.
Aufbewahren: Original in Ordner, digitale Kopie/Scan in Cloud. Notieren Sie: Mietbeginn, Kündigungsfrist (3 Monate), Kaltmiete/Nebenkosten, Vermieter-Kontakt. Legen Sie Mappe an: Mietvertrag, Übergabeprotokoll, Nebenkostenabrechnungen, Korrespondenz.

Benötigte Unterlagen

Unterschriebener Mietvertrag
In zweifacher Ausfertigung unterschriebener Mietvertrag.
Format: Beide Parteien unterzeichnen beide Exemplare. Ein Exemplar behalten Sie, eins geht an Vermieter.
Aufbewahren: Original sicher zu Hause, digitale Kopie in Cloud oder Smartphone (für Behördengänge).
Wichtig: Brauchen Sie für Ummeldung, Rundfunkbeitrag, Wohngeld, Stromversorger.
Praxistipp: Fotografieren Sie alle Seiten mit Smartphone und speichern in Cloud - so haben Sie Vertrag immer dabei!
Zuständig: Sie selbst / Vermieter
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📋 Einzug und Wohnsitz anmelden

Umzug innerhalb der gleichen StadtUmzug aus anderer StadtErstbezug (erste eigene Wohnung)
1

Hausratversicherung abschließen

Schließen Sie spätestens vor Einzug eine
Hausratversicherung ab - schützt vor Feuer, Leitungswasser, Sturm, Einbruchdiebstahl, Vandalismus.
Versicherungssumme: Faustregel 650 EUR/qm (Beispiel: 60 qm = 39.000 EUR).
Kosten: Ca. 50-150 EUR/Jahr (Großstädte teurer wegen Einbruchsrisiko).
Zusatzoptionen: Fahrraddiebstahl, Elementarschäden (Hochwasser), Glasbruch. Vergleichen Sie online (Check24, Verivox, Finanztip).

Benötigte Unterlagen

Hausratversicherungspolice
Versicherungspolice zum Schutz Ihres Hausrats (Möbel, Elektronik, Kleidung, Geschirr, Bücher).
Was ist versichert: Feuer, Leitungswasser, Sturm/Hagel, Einbruchdiebstahl, Vandalismus.
Wo bekommen: Online-Vergleichsportale (Check24, Verivox), direkt bei Versicherungen.
Versicherungssumme: Faustregel 650 EUR/qm Wohnfläche.
Kosten: 50-150 EUR/Jahr (je nach Wohnort, Größe). Großstädte teurer!
Wichtig: Versicherung muss zum Einzugsdatum beginnen.
Praxistipp: Dokumentieren Sie Hausrat mit Fotos + Kaufbelegen - im Schadensfall müssen Sie nachweisen, was Sie besaßen!
🔍 Länder-Hinweis: Hausratversicherungs-Kosten variieren regional stark: Großstädte (Berlin, Hamburg, München, Köln) haben höhere Prämien wegen höherem Einbruchsrisiko. Ländliche Regionen sind günstiger. Beispiel: Gleiche Wohnung (60 qm, 40.000 EUR Summe) kostet in München ca. 120 EUR/Jahr, in Mecklenburg-Vorpommern nur 60 EUR/Jahr. Vergleichen Sie unbedingt!
Zuständig: Versicherung (online)
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2

Haftpflichtversicherung überprüfen (falls noch nicht vorhanden)

Überprüfen Sie Ihre
Haftpflichtversicherung - absolut empfehlenswert! Schützt vor Schadensersatzansprüchen (z.B. Nachbar überschwemmen).
Kosten: 50-70 EUR/Jahr (Singles), 80-100 EUR/Jahr (Familien).
Versichert: Personenschäden, Sachschäden, Vermögensschäden,
Mietsachschäden (Brand, Wasserschaden an Mietwohnung - wichtig!).
Prüfen Sie: Noch über Eltern mitversichert (Familientarif bis Ende erster Ausbildung/Studium)? Dann brauchen Sie eigene Police.

Benötigte Unterlagen

Haftpflichtversicherungspolice
Private Haftpflichtversicherung (nicht verpflichtend, aber extrem wichtig!).
Was ist versichert: Personenschäden, Sachschäden, Vermögensschäden, Mietsachschäden (Brand/Wasserschaden an Wohnung).
Wo bekommen: Online-Vergleichsportale (Check24, Verivox), direkt bei Versicherungen.
Kosten: 50-70 EUR/Jahr (Singles), 80-100 EUR/Jahr (Familien).
Praxistipp: Prüfen Sie, ob Sie noch über Eltern mitversichert sind (Familientarif) - gilt oft bis Ende erster Ausbildung/Studium!
Zuständig: Versicherung (online)
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3

Wohnungsübergabe durchführen und Übergabeprotokoll erstellen

Bei
Wohnungsübergabe erhalten Sie Schlüssel und nehmen Wohnung offiziell in Besitz. Nehmen Sie sich Zeit (30-60 Min). Erstellen Sie
Wohnungsübergabeprotokoll (schützt beide Seiten!).
Was gehört rein: Datum, Anwesende,
Zählerstände (Strom, Gas, Wasser!), Zustand aller Räume (Böden, Wände, Fenster, Sanitär, Heizung), Vorhandene Mängel detailliert beschreiben, Anzahl Schlüssel,
Fotos von ALLEM (jede Wand, jeden Boden, jede Ecke!).

Benötigte Unterlagen

Wohnungsübergabeprotokoll
Protokoll über Wohnungszustand.
Wo bekommen: Gemeinsam mit Vermieter bei Übergabe erstellen.
Kosten: Kostenlos.
Wichtig: Zustand dokumentieren (Schäden, Mängel).
Praxistipp: Fotos machen von allem!
Mietvertrag (unterzeichnet)
Unterzeichneter Mietvertrag.
Wo bekommen: Vom Vermieter nach Unterschrift beider Parteien.
Wichtig: Rechtsgrundlage.
Praxistipp: 2 Exemplare - eines für Sie, eines für Vermieter.
🔍 Länder-Hinweis: Ein Wohnungsübergabeprotokoll ist in Deutschland nicht gesetzlich vorgeschrieben, wird aber dringend empfohlen. Es gilt vor Gericht als Beweismittel. Regionale Unterschiede gibt es nicht – die Rechtslage ist bundesweit einheitlich.
Zuständig: Sie selbst / Vermieter
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4

Wohnungsgeberbestätigung vom Vermieter abholen (PFLICHT seit 2015!)

WICHTIG: Seit November 2015 ist die
Wohnungsgeberbestätigung PFLICHT für jede Ummeldung - ohne sie ist Ummeldung beim Einwohnermeldeamt NICHT möglich! Der Vermieter/Eigentümer muss auf
amtlichem Formular bestätigen, dass Sie eingezogen sind. Holen Sie die Bestätigung bei Wohnungsübergabe ab oder fragen Sie schon bei Vertragsunterzeichnung. Bei Verweigerung: Ordnungsamt-Meldung drohen (Vermieter: bis 1.000 EUR Bußgeld).
Frist: Binnen 14 Tagen ummelden, sonst Bußgeld bis 1.000 EUR!

Benötigte Unterlagen

Wohnungsgeberbestätigung
Amtliches Formular, mit dem Vermieter/Eigentümer bestätigt, dass Sie in die Wohnung eingezogen sind.
PFLICHT seit November 2015!
Was enthält: Ihre persönlichen Daten (Name, Geburtsdatum), Adresse der Wohnung, Einzugsdatum, Namen aller Einziehenden, Unterschrift Vermieter/Eigentümer.
Wo bekommen: Vom Vermieter bei Wohnungsübergabe. Formular auf Website Ihrer Stadt/Gemeinde downloadbar - dann vom Vermieter unterschreiben lassen.
Kosten: Kostenlos.
Wichtig: Ohne diese Bestätigung KEINE Ummeldung möglich! Bei Verweigerung: Ordnungsamt einschalten (Vermieter: Bußgeld bis 1.000 EUR).
Praxistipp: Bitten Sie Vermieter schon bei Vertragsunterzeichnung um Bestätigung - so haben Sie sie pünktlich zur Übergabe!
Zuständig: Vermieter / Hausverwaltung
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5

Termin beim Einwohnermeldeamt vereinbaren (falls erforderlich)

Nach Einzug müssen Sie sich
binnen 14 Tagen beim Einwohnermeldeamt ummelden -
gesetzliche Pflicht! Versäumnisse: Bußgeld bis 1.000 EUR (üblich 10-50 EUR bei geringer Verspätung).
Prüfen Sie online: Termin nötig? Großstädte meist Terminpflicht (Wartezeit 1-4 Wochen), kleinere Städte oft ohne Termin. Wenn kein Termin verfügbar: Trotzdem hingehen, Dringlichkeit erklären (14-Tage-Frist!) - oft Notfalltermine.

Benötigte Unterlagen

Terminbestätigung Einwohnermeldeamt
Terminbestätigung für Ummeldung beim Einwohnermeldeamt/Bürgeramt.
Wo buchen: Online auf Website der Stadt/Gemeinde, telefonisch oder per E-Mail.
Wann: Sofort nach Einzug buchen - in Großstädten oft 1-4 Wochen Wartezeit!
Wichtig: 14-Tage-Frist für Ummeldung (sonst Bußgeld bis 1.000 EUR).
Format: Ausdruck, E-Mail oder Smartphone.
Praxistipp: Buchen Sie Termin sofort am Einzugstag oder sogar schon vorher - die Frist läuft schnell ab!
🔍 Länder-Hinweis: Die 14-Tage-Frist für die Ummeldung gilt bundesweit einheitlich. Terminpflicht und Online-Buchung sind nicht bundesweit einheitlich: In Großstädten meist Termin erforderlich (Berlin, Hamburg, München, Frankfurt), in kleineren Gemeinden oft freier Zugang. Gebühren variieren: 0-15 EUR je nach Kommune (meist kostenlos bis 5 EUR).
Zuständig: Einwohnermeldeamt / Bürgerbüro
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6

Ummeldung beim Einwohnermeldeamt durchführen

Gehen Sie mit allen Unterlagen zum Termin.
Benötigt: Personalausweis/Reisepass (für alle Personen, auch Kinder),
Wohnungsgeberbestätigung (siehe Schritt 4!), Bei Familien: ggf. Heiratsurkunde, Geburtsurkunden, Bei Ausländern: Aufenthaltstitel. Sachbearbeiter erfasst neue Adresse, meldet Sie automatisch am alten Wohnort ab. Neue Adresse wird auf Personalausweis eingetragen.
Kosten: 0-15 EUR.
Dauer: 10-20 Min. Sie erhalten
Meldebescheinigung (brauchen Sie für Arbeitgeber, Bank, Versicherungen).

Benötigte Unterlagen

Personalausweis oder Reisepass
Gültiger Personalausweis oder Reisepass zur Ummeldung.
Für wen: Alle umzumeldenden Personen (auch Kinder).
Was passiert: Neue Adresse wird auf Personalausweis eingetragen (bei alten Ausweisen per Aufkleber, bei neuen elektronisch).
Wichtig: Sie müssen sich NICHT extra am alten Wohnort abmelden - das macht das neue Einwohnermeldeamt automatisch!
Praxistipp: Bei Familien: Heiratsurkunde und Geburtsurkunden der Kinder sicherheitshalber mitbringen (nicht überall erforderlich).
Wohnungsgeberbestätigung
Amtliche Bestätigung vom Vermieter (siehe Schritt 4).
PFLICHT! Ohne diese Bestätigung KEINE Ummeldung möglich!
Was enthält: Persönliche Daten, Wohnungsadresse, Einzugsdatum, Namen aller Einziehenden, Unterschrift Vermieter.
Praxistipp: Fordern Sie die Wohnungsgeberbestätigung sofort beim Einzug an – viele Vermieter vergessen es sonst, und Sie riskieren ein Bußgeld bei verspäteter Ummeldung.
🔍 Länder-Hinweis: Gebühren und Bearbeitungszeiten variieren je nach Kommune. In einigen Bundesländern (z.B. Berlin) gibt es Online-Ummeldung, in anderen nicht. Die Pflicht zur Ummeldung und die 14-Tage-Frist gelten bundesweit einheitlich.
Zuständig: Einwohnermeldeamt / Bürgerbüro
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7

Rundfunkbeitrag anmelden oder ummelden

Seit 2013: Jeder Haushalt zahlt
einen Rundfunkbeitrag (18,36 EUR/Monat = 220,32 EUR/Jahr), unabhängig von Personen/Geräten.
Was tun: 1)
Erstbezug: Online anmelden auf rundfunkbeitrag.de, Adresse + Einzugsdatum, Zahlung quartalsweise (alle 3 Monate ca. 55 EUR). 2)
Umzug: Neue Adresse online ummelden, Beitragsnummer bleibt gleich. 3)
WG: Wenn Mitbewohner angemeldet, nichts tun.
Befreiung möglich: Bürgergeld, Sozialhilfe, BAföG (nicht bei Eltern), Schwerbehinderte (Merkzeichen RF, ermäßigt 6,12 EUR/Monat).

Benötigte Unterlagen

Meldebescheinigung
Meldebescheinigung vom Einwohnermeldeamt zur Rundfunkbeitrag-Anmeldung.
Wo bekommen: Bei Ummeldung vom Einwohnermeldeamt (meist kostenlos oder 1-2 EUR).
Wofür: Anmeldung/Ummeldung Rundfunkbeitrag, Arbeitgeber, Bank, Versicherungen, Kfz-Ummeldung.
Bei Befreiung: Nachweise mitschicken (Bürgergeld-Bescheid, BAföG-Bescheid, Schwerbehindertenausweis mit Merkzeichen RF).
Praxistipp: Bestellen Sie bei Ummeldung direkt 2-3 Meldebescheinigungen (meist kostenlos) - brauchen Sie für mehrere Stellen!
🔍 Länder-Hinweis: Der Rundfunkbeitrag ist bundesweit einheitlich (18,36 EUR/Monat). Befreiungsvoraussetzungen sind ebenfalls bundesweit gleich. Es gibt keine regionalen Unterschiede.
Zuständig: ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice
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8

Stromvertrag abschließen (Grundversorgung oder Anbieter wählen)

Ab Einzugsdatum benötigen Sie
Strom. Optionen: 1)
Grundversorgung (automatisch, wenn Sie nichts tun): Teuerste Option (ca. 118 EUR/Jahr mehr als Alternativanbieter!), Kündigungsfrist nur 2 Wochen. 2)
Alternativanbieter (empfohlen): Vergleichen Sie vor Einzug (Check24, Verivox), Ersparnis 100-300 EUR/Jahr, Vertrag mind. 2-3 Wochen vor Einzug abschließen.
Benötigt: Zählernummer (bei Übergabe notieren!), Zählerstand bei Einzug, Einzugsdatum.
Achten Sie auf: Vertragslaufzeit max. 12 Monate, Kündigungsfrist max. 6 Wochen, Preisgarantie, keine Vorkasse/Pakettarife.

Benötigte Unterlagen

Stromvertrag
Stromvertrag mit Alternativanbieter (nicht Grundversorgung!).
Wo bekommen: Online-Vergleichsportale (Check24, Verivox), direkt bei Anbietern.
Benötigt: Zählernummer (steht auf Stromzähler, bei Übergabe notieren!), Zählerstand bei Einzug (wichtig für Abrechnung!), Einzugsdatum, Personenanzahl im Haushalt.
Achten: Vertragslaufzeit max. 12 Monate, Kündigungsfrist max. 6 Wochen, Preisgarantie, keine Vorkasse/Pakettarife.
Kosten-Ersparnis: 100-300 EUR/Jahr gegenüber Grundversorgung!
Praxistipp: Wechseln Sie NIE in Grundversorgung - das spart 10-25 EUR/Monat!
🔍 Länder-Hinweis: Strompreise variieren regional: Ostdeutschland (Sachsen, Thüringen, Sachsen-Anhalt) hat tendenziell höhere Netzentgelte und damit höhere Strompreise. Süddeutschland (Bayern, Baden-Württemberg) oft günstiger. Beispiel: Gleicher Verbrauch (3.000 kWh/Jahr) kostet in Leipzig ca. 1.200 EUR/Jahr, in München nur 950 EUR/Jahr. Vergleichen Sie unbedingt mit Ihrem PLZ!
Zuständig: Stromanbieter (online)
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9

Gasvertrag abschließen (falls Gasheizung vorhanden)

Falls
Gasheizung/Gasherd: Gasvertrag nötig. Wie bei Strom:
Grundversorgung (automatisch, teuer - ca. 161 EUR/Jahr mehr) oder
Alternativanbieter (empfohlen, Vergleich Check24/Verivox, mind. 2-3 Wochen vor Einzug).
Benötigt: Zählernummer (Gaszähler), Zählerstand bei Einzug, Einzugsdatum, Wohnfläche (für Verbrauchsschätzung).
Typischer Verbrauch: 1-Zimmer (40-50 qm): 5.000-8.000 kWh/Jahr, 2-3-Zimmer (60-80 qm): 10.000-15.000 kWh, 4-Zimmer (100 qm): 15.000-20.000 kWh.

Benötigte Unterlagen

Gasvertrag
Gasvertrag mit Alternativanbieter.
Wo bekommen: Online-Vergleichsportale (Check24, Verivox), direkt bei Anbietern.
Benötigt: Zählernummer (Gaszähler), Zählerstand bei Einzug, Einzugsdatum, Wohnfläche in qm (für Verbrauchsschätzung).
Typischer Verbrauch: 1-Zimmer 5.000-8.000 kWh/Jahr, 2-3-Zimmer 10.000-15.000 kWh, 4-Zimmer 15.000-20.000 kWh.
Achten: Vertragslaufzeit max. 12 Monate, Kündigungsfrist max. 6 Wochen, Preisgarantie.
Praxistipp: Fragen Sie Vermieter/Vormieter nach durchschnittlichem Gasverbrauch!
🔍 Länder-Hinweis: Gaspreise variieren regional stark: Süddeutschland (Bayern, Baden-Württemberg) hat tendenziell höhere Gaspreise, Norddeutschland (Niedersachsen, Schleswig-Holstein) oft günstiger. Beispiel: Gleicher Verbrauch (12.000 kWh/Jahr) kostet in München ca. 1.800 EUR/Jahr, in Hamburg nur 1.400 EUR/Jahr. Vergleichen Sie unbedingt mit Ihrem PLZ!
Zuständig: Gasanbieter (online)
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10

Internetvertrag abschließen (DSL, Kabel oder Glasfaser)

Für Internet/Telefon prüfen Sie zunächst
Verfügbarkeit: 1)
DSL (Telekom, 1&1, o2): Telefonleitung, fast überall, 16-250 Mbit/s. 2)
Kabel-Internet (Vodafone, PYUR): TV-Kabelnetz, schnell, 50-1.000 Mbit/s. 3)
Glasfaser (Deutsche Glasfaser, Telekom FTTH): Schnellste Option, nicht überall, 100-1.000 Mbit/s. 4)
LTE/5G: Mobil, wenn kein Festnetz. Verfügbarkeit-Check online.
Wichtig: Mind. 4-6 Wochen vor Einzug bestellen - Freischaltung dauert 2-4 Wochen!
Kosten: 20-50 EUR/Monat.

Benötigte Unterlagen

Internetvertrag
Internetvertrag (DSL, Kabel, Glasfaser oder LTE/5G).
Wo bekommen: Online-Vergleichsportale (Check24, Verivox), direkt bei Anbietern.
Verfügbarkeit prüfen: Online-Verfügbarkeitschecks der Anbieter mit Ihrer Adresse.
Optionen: DSL (16-250 Mbit/s), Kabel (50-1.000 Mbit/s), Glasfaser (100-1.000 Mbit/s), LTE/5G (mobil).
Vertragslaufzeit: Meist 24 Monate, Kündigungsfrist 3 Monate.
Kosten: 20-50 EUR/Monat.
Praxistipp: Bei Wohnungsbesichtigung prüfen: Telefondose, Kabel-TV-Dose oder Glasfaser-Anschluss vorhanden? Mind. 4-6 Wochen vor Einzug bestellen!
🔍 Länder-Hinweis: Glasfaser-Verfügbarkeit variiert stark regional: Süddeutschland (Bayern, Baden-Württemberg) und Norddeutschland (Schleswig-Holstein, Niedersachsen) haben hohe Glasfaser-Abdeckung. Ostdeutschland (Sachsen, Thüringen) und ländliche Regionen oft nur DSL. Großstädte meist Kabel-Internet verfügbar. Prüfen Sie die Verfügbarkeit mit Ihrer PLZ!
Zuständig: Internetanbieter (online)
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11

Arbeitgeber über Adressänderung informieren

Informieren Sie
Arbeitgeber schriftlich (E-Mail/Brief) über neue Adresse.
Wichtig für: Lohnabrechnung (Steuerklasse kann sich ändern bei anderem Bundesland), Sozialversicherung, Arbeitsweg (höhere Pendlerpauschale möglich: einheitlich 0,38 EUR/km ab dem 1. km (ab 01.01.2026, kein Stufensatz mehr)).
Angeben: Neue Adresse (Straße, PLZ, Ort), Umzugsdatum, ggf. neue Telefonnummer/E-Mail.
Bei beruflich bedingtem Umzug: Fragen Sie nach Umzugskostenzuschuss.
🔍 Länder-Hinweis: Bei Umzug in ein anderes Bundesland kann sich Ihre Lohnsteuer ändern (unterschiedliche Kirchensteuersätze: Bayern/Baden-Württemberg 8%, andere Bundesländer 9%). Ihr Arbeitgeber meldet die Adressänderung automatisch an das Finanzamt. Die Pendlerpauschale ist bundesweit einheitlich.
Zuständig: Arbeitgeber / Personalabteilung
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12

Bank, Versicherungen und wichtige Vertragspartner informieren

Teilen Sie neue Adresse allen
wichtigen Vertragspartnern mit.
Checkliste: 1)
Bank/Sparkasse: Girokonto, Kreditkarten (meist online änderbar), 2)
Versicherungen: Krankenversicherung, Haftpflicht,
Hausrat (neue Wohnfläche angeben!),
Kfz (neue Regionalklasse - kann günstiger/teurer werden!), 3)
Krankenkasse, 4)
Online-Shops: Amazon, eBay (Lieferadresse), 5)
Mitgliedschaften: Fitnessstudio, Vereine, 6)
Behörden: Finanzamt (meist automatisch), Kindergeldkasse, BAföG-Amt.
🔍 Länder-Hinweis: Kfz-Versicherung: Bei Umzug in ein anderes Bundesland oder eine andere Stadt können sich Ihre Regionalklassen ändern – das beeinflusst den Versicherungsbeitrag. Prüfen Sie nach dem Umzug, ob Ihr Beitrag steigt oder sinkt. Manche Versicherungen bieten Sonderkündigungsrecht bei Umzug.
Zuständig: Banken / Versicherungen / Vertragspartner
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13

Nachsendeauftrag bei der Post einrichten

Richten Sie
Nachsendeauftrag bei der Post ein - trotz Ummeldung erhalten Sie oft Monate später noch Post an alte Adresse.
Online: deutschepost.de/nachsenden.
Dauer: Seit 01.01.2025 gibt es ausschließlich die
6-Monats-Option (31,90 EUR online / 34,90 EUR in der Filiale). Die früher angebotenen 12- und 24-Monats-Optionen wurden abgeschafft.
Start: Ab Einzugsdatum.
Was nachgesendet: Briefe, Pakete (Aufpreis), Zeitschriften (Aufpreis).
Nicht: Werbung, Zeitungen.
Zuständig: Deutsche Post
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14

Kfz ummelden (falls vorhanden, siehe CheckDE – Auto kaufen & Leasing)

Wenn Sie ein Auto besitzen und in neuen Zulassungsbezirk umziehen:
Kfz ummelden. Seit 2015:
Altes Kennzeichen deutschlandweit behalten möglich (kein neues Kennzeichen nötig, außer Wunschkennzeichen). Informieren Sie
Kfz-Versicherung sofort über Umzug -
Regionalklassen ändern sich je nach Wohnort (kann 50-200 EUR/Jahr ausmachen!). Für Ummeldung nutzen Sie CheckDE-App
'Auto kaufen & Leasing'.
Kosten: 20-30 EUR (mit Kennzeichenmitnahme), neue Kennzeichen 20-30 EUR extra.
🔍 Länder-Hinweis: Kfz-Versicherung: Bei Umzug in ein anderes Bundesland oder eine andere Stadt ändern sich Ihre Regionalklassen (Schadenstatistik der Region). Das kann Ihren Versicherungsbeitrag deutlich beeinflussen: Berlin/Hamburg/Großstädte = höhere Beiträge, ländliche Regionen = niedrigere Beiträge. Beispiel: Gleicher PKW in München: 800 EUR/Jahr, in Mecklenburg-Vorpommern: 450 EUR/Jahr.
Zuständig: Kfz-Zulassungsstelle
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📋 Wohnung kündigen und ausziehen

1

Kündigungsfrist im Mietvertrag prüfen (meist 3 Monate zum Monatsende)

Prüfen Sie Ihre
Kündigungsfrist im Mietvertrag.
Gesetzlich: 3 Monate zum Monatsende (§573c BGB). Frist kann NICHT verlängert werden (alles >3 Monate unwirksam).
Berechnung: Für Auszug 31. März muss Kündigung spätestens 31. Dezember beim Vermieter sein.
Sonderkündigungsrechte: Bei wichtigem Grund (Mängel, Gesundheitsgefährdung, Auslandsumzug), Härtefällen: Frist auf 1 Monat verkürzbar (Krankheit, Arbeitsplatzverlust, Heimunterbringung).
Befristete Verträge: Ordentliche Kündigung meist ausgeschlossen (endet automatisch).

Benötigte Unterlagen

Mietvertrag
Mietvertrag zur Prüfung der Kündigungsfrist.
Was prüfen: Kündigungsfrist (gesetzlich 3 Monate zum Monatsende für Mieter - kann NICHT verlängert werden!), Bei befristeten Verträgen: Ordentliche Kündigung meist ausgeschlossen.
Wo steht: Unter 'Kündigungsfrist' oder 'Beendigung des Mietverhältnisses'.
Praxistipp: Berechnen Sie Kündigungsdatum rückwärts vom gewünschten Auszugsdatum - Frist muss eingehalten werden!
Zuständig: Sie selbst
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2

Kündigung schriftlich einreichen (per Post mit Einschreiben/Rückschein)

Kündigung muss
schriftlich erfolgen (§568 BGB) - E-Mails/WhatsApp unwirksam!
Alle Mieter müssen unterzeichnen (WG/Paar).
Inhalt: Datum, Ihre + Vermieter-Adresse, Betreff 'Kündigung Mietvertrag [Adresse]', Text: 'Hiermit kündige ich fristgerecht zum [Datum]. Bitte bestätigen Sie Erhalt und teilen Übergabetermin mit.',
Handschriftliche Unterschriften aller Mieter.
Versand:
Einschreiben Rückschein (ca. 4,50 EUR - Beweis!) oder persönlich mit Empfangsbestätigung.
Wichtig: Kündigung muss bis 3. Werktag beim Vermieter sein.

Benötigte Unterlagen

Kündigungsschreiben
Schriftliches Kündigungsschreiben für Mietvertrag.
Form: Schriftlich (E-Mail/WhatsApp unwirksam!), von allen Mietern handschriftlich unterschrieben.
Inhalt: Datum, Adressen, Betreff, Kündigungstext mit Datum, Bitte um Bestätigung + Übergabetermin, Unterschriften.
Wo bekommen: Muster-Kündigungsschreiben vom Mieterbund oder online.
Versand: Einschreiben Rückschein (ca. 4,50 EUR - sicherster Nachweis!) oder persönlich mit Empfangsbestätigung.
Praxistipp: Kündigung muss bis 3. Werktag beim Vermieter sein für Wirksamkeit Ende übernächster Monat!
Einschreiben-Rückschein
Zustellnachweis für Kündigungsschreiben.
Wo bekommen: Bei Post beim Versand per Einschreiben Rückschein (ca. 4,50 EUR).
Was ist das: Beweis, dass und wann Vermieter Kündigung erhalten hat.
Wichtig: Ohne Nachweis können Streitigkeiten über Erhalt entstehen!
Praxistipp: Bewahren Sie Rückschein unbedingt auf - bei Rechtsstreit Gold wert!
Zuständig: Sie selbst
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3

Optional: Nachmieter suchen (nur bei Sonderkündigungsrecht relevant)

Grundsätzlich KEIN Recht, Kündigungsfrist durch Nachmieter zu verkürzen - Vermieter muss NICHT akzeptieren!
Ausnahmen: Bei berechtigtem Interesse (beruflicher Umzug, Heirat, finanzielle Not) können Sie Nachmieter stellen - Vermieter darf nur aus wichtigem Grund ablehnen (schlechte Bonität, zu viele Personen).
Vorgehen: Mit Vermieter Anforderungen besprechen, Anzeigen schalten, Besichtigungen organisieren, Kandidaten mit Bewerbungsmappe vorschlagen.
Wichtig: Bis Zusage zahlen SIE Miete!

Benötigte Unterlagen

Bewerbungsmappe Nachmieter
Bewerbungsmappe des vorgeschlagenen Nachmieters.
Was: Gehaltsnachweise, SCHUFA-Auskunft, Mieterselbstauskunft, Personalausweis-Kopie (wie bei eigener Bewerbung).
Wo bekommen: Vom Nachmieter zusammenstellen lassen.
Wichtig: Vermieter muss Nachmieter nur bei berechtigtem Interesse akzeptieren und darf nur aus wichtigem Grund ablehnen.
Praxistipp: Nachmietersuche lohnt nur bei wirklichem Bedarf - sonst sparen Sie 3-Monats-Frist nicht!
Zuständig: Sie selbst und Vermieter
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4

Schönheitsreparaturen prüfen und ggf. durchführen (oder Renovierung verweigern)

Prüfen Sie, ob Sie zu
Schönheitsreparaturen verpflichtet sind.
Wichtig: Ca. 80% der Klauseln unwirksam!
Wirksame Klauseln: Wohnung bei Einzug renoviert übergeben, keine starren Fristen, keine Endrenovierungsklauseln.
Wenn unwirksam: GAR NICHT renovieren - auch nicht bei Auszug! Geben Sie Wohnung so zurück (normale Abnutzung erlaubt).
Wenn wirksam: Fachgerecht renovieren (Tapezieren, Streichen Wände/Decken/Heizkörper/Innentüren, helle neutrale Farben).
Kosten: Selbst 200-500 EUR (60 qm), Maler 1.000-3.000 EUR.

Benötigte Unterlagen

Mietvertrag
Mietvertrag mit Schönheitsreparatur-Klausel.
Was prüfen: Wohnung bei Einzug renoviert? Klausel wirksam (keine starren Fristen, keine Endrenovierung ohne Differenzierung)?
Wichtig: Viele Klauseln unwirksam - dann NICHT renovieren müssen!
Praxistipp: Lassen Sie Klausel vom Mieterbund prüfen (kostenlos für Mitglieder) - kann 1.000+ EUR sparen!
Übergabeprotokoll bei Einzug
Wohnungsübergabeprotokoll bei Einzug zeigt Zustand bei Übernahme.
Wichtig: Bei unrenoviert übergebener Wohnung sind Sie NICHT renovierungspflichtig - egal was im Vertrag steht!
Wo bekommen: Ihre Kopie vom Einzug.
Praxistipp: Dieses Protokoll ist Gold wert - beweist, dass Wohnung nicht renoviert war!
Zuständig: Sie selbst / Maler
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5

Übergabetermin vereinbaren und Wohnung besenrein übergeben

Vereinbaren Sie
Übergabetermin mit Vermieter (meist letzter Tag Mietverhältnis). Wohnung muss
besenrein sein: Grobe Verschmutzungen beseitigt (kehren, wischen, Staub), Müll entsorgt, Eigene Einbauten entfernt (Lampen, Regale - außer vereinbart),
Alle Schlüssel zurückgeben (Wohnung, Haustür, Briefkasten, Keller). NICHT besenrein: Fenster putzen, Küche/Bad klinisch reinigen. Erstellen Sie
Übergabeprotokoll: Zählerstände (Strom, Gas, Wasser!), Zustand aller Räume, Anzahl Schlüssel.
Fotos als Beweis!

Benötigte Unterlagen

Übergabeprotokoll
Wohnungsübergabeprotokoll bei Auszug.
Was dokumentieren: Datum, Uhrzeit, Anwesende, Zählerstände (Strom, Gas, Wasser - wichtig für Abrechnung!), Zustand aller Räume (neue Schäden? normale Abnutzung?), Verweis auf Einzugsprotokoll für vorhandene Mängel, Anzahl zurückgegebener Schlüssel.
Format: 2 Exemplare (Sie + Vermieter), beide unterschreiben.
Wichtig: Fotos von jedem Raum als Beweis.
Praxistipp: Nehmen Sie Zeugen zur Übergabe mit (Freund, Familie) - bei späterem Streit unabhängiger Zeuge! Bestehen Sie auf schriftliches Protokoll!
Schlüssel
Alle Schlüssel zurückgeben.
Welche: Wohnungsschlüssel (alle!), Haustürschlüssel, Briefkastenschlüssel, Kellerschlüssel.
Wichtig: Im Übergabeprotokoll Anzahl zurückgegebener Schlüssel dokumentieren.
Kosten bei Verlust: Vermieter kann Kosten für Schlossaustausch verlangen (100-300 EUR).
Praxistipp: Zählen Sie vorher alle Schlüssel durch - oft hat man mehr als gedacht!
Zuständig: Sie selbst / Vermieter
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6

Kaution-Rückzahlung einfordern (Vermieter hat 6 Monate Zeit)

Nach Übergabe haben Sie Anspruch auf
Kautionsrückzahlung. Vermieter hat
bis zu 6 Monate Zeit (inkl. Prüfung Schäden, Nebenkostenabrechnung). Wenn keine Schäden/Nachforderungen: Frühere Rückzahlung üblich (2-3 Monate).
Vorgehen: Nach Übergabe schriftlich Rückzahlung fordern (neue Adresse + Bankverbindung), nach 3 Monaten nachhaken, nach 6 Monaten Frist setzen (2 Wochen).
Einbehaltung: Nur bei berechtigten Forderungen (Schäden über normale Abnutzung, Mietrückstände, Nebenkosten) - detailliert begründen + belegen!
Normale Abnutzung darf NICHT abgezogen werden!

Benötigte Unterlagen

Aufforderung Kautionsrückzahlung
Schriftliche Aufforderung zur Kautionsrückzahlung.
Inhalt: Datum, Ihre neue Adresse, Bankverbindung (IBAN), Aufforderung zur Rückzahlung der Kaution, ggf. nach 6 Monaten: Fristsetzung (2 Wochen) + Androhung rechtlicher Schritte.
Format: E-Mail oder Brief.
Wo bekommen: Selbst schreiben oder Muster vom Mieterbund.
Wichtig: Vermieter hat bis zu 6 Monate Zeit. Bei ungerechtfertigter Einbehaltung: Widerspruch einlegen, Mieterbund einschalten, ggf. Klage.
Praxistipp: Fordern Sie Kaution schriftlich zurück + setzen nach 3 Monaten Frist. Viele Vermieter halten unrechtmäßig ein!
Zuständig: Vermieter
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7

Nebenkostenabrechnung prüfen (kommt meist 6-12 Monate nach Auszug)

Vermieter muss
Nebenkostenabrechnung bis spätestens
12 Monate nach Ende Abrechnungszeitraum schicken (meist Kalenderjahr). Beispiel: Auszug 31. März 2026, Abrechnung 2026 bis spätestens 31. Dezember 2027.
Prüfen Sie: Alle Kosten umlagefähig (Wasser/Heizung/Müll ja, Verwaltung/Reparaturen NEIN)? Verteilerschlüssel korrekt (Wohnfläche, Personen, Verbrauch)? Abrechnungszeiträume? Kosten plausibel?
Bei Fehlern: Widerspruch binnen 4 Wochen (Einschreiben), Belegprüfung fordern.
Nachforderungen: Kann von Kaution abgezogen oder separat gefordert werden.
Guthaben: Anspruch auf Rückzahlung.

Benötigte Unterlagen

Nebenkostenabrechnung
Nebenkostenabrechnung vom Vermieter für Abrechnungszeitraum.
Frist: Bis 12 Monate nach Ende Abrechnungszeitraum (sonst keine Nachforderungen möglich!).
Was prüfen: Umlagefähige Kosten (Wasser/Heizung/Müll ja, Verwaltung/Reparatur NEIN - siehe Betriebskostenverordnung §1 Abs. 2), Verteilerschlüssel korrekt (Wohnfläche, Personen, Verbrauch)? Plausibilität (Vergleich Vorjahre).
Wo bekommen: Vom Vermieter per Post.
Bei Fehlern: Widerspruch binnen 4 Wochen (Einschreiben!), Belegprüfung verlangen, Mieterbund einschalten.
Praxistipp: Lassen Sie Abrechnung vom Mieterbund prüfen - ca. 50% aller Abrechnungen enthalten Fehler zugunsten Vermieter! Oft 50-200 EUR zurückfordern!
Zuständig: Vermieter
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8

Nachsendeauftrag bei der Post einrichten

Richten Sie
Nachsendeauftrag bei der Post ein - auch nach Auszug erhalten Sie oft Monate später noch Post an alte Adresse (Steuer, Versicherungen, Ämter, die Adressänderung noch nicht verarbeitet haben).
Online: deutschepost.de/nachsenden.
Dauer: Seit 01.01.2025 gibt es ausschließlich die
6-Monats-Option (31,90 EUR online / 34,90 EUR in der Filiale). Die früher angebotenen 12- und 24-Monats-Optionen wurden abgeschafft. Bei Bedarf kann nach Ablauf ein neuer Auftrag gestellt werden.
Start: Ab Auszugsdatum.
Was nachgesendet: Briefe, Pakete (Aufpreis), Zeitschriften (Aufpreis).
Nicht: Werbung, Zeitungen.
Zusätzlich: Informieren Sie alle wichtigen Absender (Arbeitgeber, Banken, Versicherungen, Vertragspartner, Behörden).

Benötigte Unterlagen

Nachsendeauftrag
Nachsendeauftrag bei Deutscher Post.
Wo einrichten: Online auf deutschepost.de/nachsenden.
Dauer: Seit 01.01.2025 ausschließlich 6 Monate (31,90 EUR online / 34,90 EUR in der Filiale). Die 12- und 24-Monats-Optionen wurden abgeschafft. Bei Bedarf kann nach Ablauf ein neuer Auftrag gestellt werden.
Start: Ab Datum Ihres Auszugs.
Was nachgesendet: Briefe, Pakete (Aufpreis), Zeitschriften (Aufpreis). NICHT: Werbung, Zeitungen, Bücher-/Warensendungen.
Praxistipp: Nachsendeauftrag ist unverzichtbar nach Umzug - selbst wenn Sie alle informiert haben, gibt es immer welche, die Sie vergessen! Vermeidet verlorene wichtige Post (Steuerbescheide, Mahnungen, Gerichtsbriefe)!
Zuständig: Deutsche Post
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📋 Maklerrecht beim Mieten verstehen

1

Bestellerprinzip: Wer zahlt den Makler?

Seit dem Wohnungsvermittlungsgesetz (WoVermRG), in Kraft getreten am 01.06.2015, gilt beim Abschluss von Mietverträgen über Wohnraum das
Bestellerprinzip: Wer den Makler beauftragt, zahlt ihn. Bei Mietwohnungen beauftragt fast immer der Vermieter den Makler, um eine Wohnung zu vermieten – daher trägt der Vermieter die Maklerprovision. Mieter dürfen vom Makler
keine Courtage verlangen, wenn der Vermieter den Auftrag erteilt hat.
Ausnahme: Sucht ein Mieter selbst aktiv einen Makler und beauftragt ihn zur Wohnungssuche (sog. Suchauftrag), zahlt der Mieter. In der Praxis ist dies selten.
Höhe der Courtage: Gesetzlich begrenzt auf maximal 2 Nettokaltmieten zuzüglich Mehrwertsteuer (§3 Abs. 2 WoVermRG).
Praxistipp: Wenn ein Vermieter oder Makler trotzdem eine Courtage vom Mieter verlangt, ist dies in der Regel unzulässig. Verlangen Sie schriftliche Aufklärung, wer den Makler beauftragt hat, bevor Sie zahlen.

Benötigte Unterlagen

Maklervertrag (falls selbst beauftragt)
Schriftlicher Vertrag zwischen Mieter und Makler, wenn der Mieter den Makler zur Wohnungssuche selbst beauftragt (Suchauftrag).
Wo bekommen: Vom Makler bei Auftragserteilung.
Wichtig: Nur dann zahlt der Mieter eine Courtage. Wird eine Wohnung über einen vom Vermieter beauftragten Makler angeboten, ist kein eigener Maklervertrag erforderlich und keine Courtage vom Mieter geschuldet.
Praxistipp: Unterschreiben Sie keinen Maklervertrag, ohne zu prüfen, ob Sie den Makler selbst beauftragt haben oder ob er im Auftrag des Vermieters handelt.
Mietvertrag
Unterschriebener Mietvertrag. Gibt Aufschluss über eventuelle Kostenregelungen im Zusammenhang mit der Vermittlung.
Wichtig: Im Mietvertrag darf keine Klausel enthalten sein, die Maklerkosten auf den Mieter abwälzt, wenn der Vermieter den Makler beauftragt hat – eine solche Klausel wäre unwirksam.
Praxistipp: Lassen Sie den Mietvertrag im Zweifel vom Mieterverein prüfen.
Zuständig: Vermieter oder Mieter (je nach Auftraggeber)
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2

Unzulässige Maklerforderungen ablehnen

Verlangt ein Makler oder Vermieter eine Courtage vom Mieter, obwohl der Vermieter den Makler beauftragt hat, ist diese Forderung
unzulässig (§2 Abs. 1a WoVermRG). Der Vermieter darf die Maklerprovision auch
nicht indirekt auf den Mieter abwälzen, zum Beispiel durch: Aufnahme in die Nebenkostenabrechnung, überhöhte Ablösezahlungen für Mobiliar oder Einbauten ohne sachlichen Zusammenhang, oder andere versteckte Umlagen.
Vorgehen bei unzulässiger Forderung: Zahlung schriftlich ablehnen und Begründung verlangen. Mieterverein oder Verbraucherzentrale einschalten. Bereits geleistete Zahlungen können zurückgefordert werden (Verjährungsfrist: 3 Jahre ab Ende des Jahres, in dem die Zahlung erfolgte, §195 BGB).
Praxistipp: Dokumentieren Sie alle Forderungen schriftlich (E-Mail, Brief). Bei Streit ist eine schriftliche Auftragserteilung des Vermieters an den Makler entscheidend – fordern Sie diese an.

Benötigte Unterlagen

Nachweis der Maklerforderung (schriftlich)
Schriftlicher oder elektronischer Nachweis der Maklerforderung (E-Mail, Brief, Rechnung).
Wichtig: Dokumentieren Sie alle Forderungen sorgfältig – im Streitfall ist der Nachweis der Forderung Voraussetzung für Widerspruch oder Rückforderung.
Praxistipp: Antworten Sie immer schriftlich, nicht mündlich – so haben Sie einen Beweis.

Optionale Unterlagen

Beratungsnachweis Mieterverein
Schriftliche Beratungsbestätigung oder Stellungnahme des Mietervereins zur unzulässigen Maklerforderung.
Wo bekommen: Mieterverein nach Beratungsgespräch.
Praxistipp: Der Mieterverein kann eine formale Rückforderung begleiten und bei Bedarf rechtliche Schritte einleiten.
Zuständig: Sie selbst (ggf. mit Unterstützung des Mietervereins)
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3

Mieterverein und Rechtsberatung

Bei Unsicherheiten über das Maklerrecht, aber auch bei allgemeinen Mietrechtsfragen (Mietspiegel, Mieterhöhungen, Nebenkostenabrechnungen, Kündigungsschutz): Treten Sie einem
Mieterverein bei. Kosten: ca. 60-100 EUR pro Jahr (je nach Region). Leistungen: Kostenlose Rechtsberatung, Vertragsprüfung, Unterstützung bei Streitigkeiten, ggf. Prozesskosten-Übernahme (nach einer Wartezeit von meist 3 Monaten).
Verbraucherzentralen bieten ebenfalls kostenlose oder günstige Erstberatungen an.
Praxistipp: Ein Mieterverein lohnt sich fast immer – schon eine einzige Beratung kann mehr wert sein als der Jahresmitgliedsbeitrag. Beitreten Sie am besten bevor ein konkreter Streitfall entsteht, da Wartezeiten gelten.

Benötigte Unterlagen

Mitgliedsausweis Mieterverein
Mitgliedsausweis oder Mitgliedsbestätigung des Mietervereins.
Wo bekommen: Vom Mieterverein nach Beitritt und Zahlung des Jahresbeitrags.
Kosten: Ca. 60-100 EUR/Jahr (regional unterschiedlich).
Praxistipp: Den zuständigen Mieterverein für Ihre Zielregion finden Sie über den Deutschen Mieterbund (mieterbund.de) oder die Suchfunktion unten.
🔍 Länder-Hinweis: Mietervereins-Mitgliedsbeiträge variieren regional: Hamburg ca. 90 EUR/Jahr, Berlin ca. 84 EUR/Jahr, ländliche Regionen oft 60-70 EUR/Jahr. Mitgliedschaft gilt für das jeweilige Einzugsgebiet des Vereins – prüfen Sie, ob der Verein für Ihre neue Wohnadresse zuständig ist.
Zuständig: Mieterverein (Beitritt durch Sie selbst)
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📋 Mietpreisbremse prüfen

1

Prüfen ob Ihr Wohnort zur Mietpreisbremse gehört

Die Mietpreisbremse gilt
nicht automatisch bundesweit, sondern nur in Gebieten, die die jeweiligen Landesregierungen per
Rechtsverordnung als angespannte Wohnungsmärkte ausgewiesen haben. Derzeit sind bundesweit rund
627 Städte und Gemeinden erfasst (Stand 2025), in denen etwa 32 Millionen Menschen (ca. 38% der Bevölkerung) leben. Die gesetzliche Grundlage, §556d BGB, wurde mit Wirkung vom 23.07.2025 bis zum
31.12.2029 verlängert.

Prüfen Sie auf der Website Ihres Bundeslandes oder des zuständigen Wohnungsministeriums, ob Ihr neuer Wohnort in einer solchen Verordnung aufgeführt ist. Die Verordnungen der Länder sind unterschiedlich aktuell und werden gelegentlich aktualisiert.

Praxistipp: Suchen Sie im Internet nach '[Bundesland] Mietpreisbremse Verordnung' oder fragen Sie direkt beim Mieterverein in Ihrer Stadt – dieser weiß genau, welche Gebiete aktuell betroffen sind.

Benötigte Unterlagen

Landesverordnung zur Mietpreisbremse
Rechtsverordnung des jeweiligen Bundeslandes, die die Gebiete mit angespanntem Wohnungsmarkt ausweist.
Wo bekommen: Landesministerium für Wohnen oder Bauen, oder online auf der offiziellen Landeswebsite. Alternativ: Mieterverein vor Ort befragen.
Kosten: Kostenlos (öffentliche Bekanntmachung).
Wichtig: Ohne gültige Verordnung gilt die Mietpreisbremse nicht, selbst wenn eine Großstadt angespannt erscheint.
Praxistipp: Manche Verordnungen sind befristet – prüfen Sie auch, ob die Verordnung für Ihren Einzugszeitpunkt noch gültig war.
🔍 Länder-Hinweis: Die Mietpreisbremse gilt nur in bestimmten Bundesländern und Gebieten, die per Landesverordnung ausgewiesen wurden.
Zuständig: Landesregierung / Landesministerium für Wohnen
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2

Mietspiegel besorgen und ortsübliche Vergleichsmiete ermitteln

Die Mietpreisbremse greift, wenn die vereinbarte Miete die
ortsübliche Vergleichsmiete um mehr als 10% übersteigt (§556d Abs. 1 BGB). Um dies zu beurteilen, müssen Sie die ortsübliche Vergleichsmiete für Ihre Wohnung ermitteln.

So gehen Sie vor: 1.
Qualifizierter Mietspiegel (beste Grundlage): Viele Städte mit Mietpreisbremse haben einen qualifizierten Mietspiegel. Erhältlich beim Stadtplanungsamt, Wohnungsamt oder als PDF auf der Stadtwebsite. 2.
Einfacher Mietspiegel: Weniger genau, aber oft ausreichend für eine erste Einschätzung. 3.
Online-Rechner (z.B. Mietspiegel-Datenbank des Deutschen Mieterbunds): Orientierungswert. 4.
Sachverständigengutachten: Nur bei strittigen Fällen und hohen Mietbeträgen nötig.

Ausnahmen von der Mietpreisbremse:
Neubauten (Erstbezug nach dem 01.10.2014),
umfassend modernisierte Wohnungen (Modernisierungskosten ≥ 1/3 der Neubaukosten),
bereits bestehende höhere Vormiete (Vormieter zahlte mehr – Vermieter darf diese Miete beibehalten).

Praxistipp: Der Mietspiegel enthält oft Tabellen nach Wohnlage (einfach/mittel/gut), Baujahr und Wohnfläche. Ermitteln Sie den Mittelwert für Ihre Wohnung und addieren Sie 10% – das ist der maximal zulässige Mietbetrag.

Benötigte Unterlagen

Qualifizierter Mietspiegel
Offiziell anerkannter Mietspiegel nach §558d BGB, erstellt von Gemeinde oder von Interessenvertretern gemeinsam.
Wo bekommen: Stadtwebsite (meist PDF-Download), Stadtplanungsamt, Wohnungsamt oder Mieterverein.
Kosten: Kostenlos oder Schutzgebühr bis ca. 5 EUR.
Gültig: 2 Jahre, danach aktualisierte Fassung.
Wichtig: Qualifizierter Mietspiegel gilt vor Gericht als zuverlässige Grundlage.
Praxistipp: Manche Städte bieten Online-Rechner basierend auf dem Mietspiegel an – diese sind besonders einfach nutzbar.

Optionale Unterlagen

Online-Mietpreisrechner
Online-Werkzeuge zur Orientierung bei der Vergleichsmiete.
Wo bekommen: Mieterbund (mieterbund.de), ImmobilienScout24 Mietpreisatlas, Wohnungsanzeigen-Vergleich.
Wichtig: Nur Orientierungswerte – für rechtssichere Rüge qualifizierten Mietspiegel verwenden.
Praxistipp: Wenn Ihr Ort keinen Mietspiegel hat, können Vergleichswohnungen (mindestens 3 ähnliche Wohnungen) als Grundlage dienen.
Zuständig: Gemeinde / Stadtplanungsamt / Mieterverein
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3

Rüge an den Vermieter schreiben (30-Monats-Frist beachten!)

Wenn die Miete die ortsübliche Vergleichsmiete um mehr als 10% übersteigt und keine Ausnahme greift, müssen Sie dem Vermieter eine
Rüge zustellen. Erst nach der Rüge können Sie die überhöhte Miete zurückfordern oder verweigern.

Wichtige Fristen: - Die Rüge muss
innerhalb von 30 Monaten nach Mietbeginn erfolgen. -
Rückwirkend können Sie überhöhte Mietzahlungen für bis zu
30 Monate vor der Rüge zurückfordern – aber nur wenn die Rüge innerhalb dieser 30 Monate seit Mietbeginn erfolgt. - Beispiel: Mietbeginn 01.01.2024, Rüge am 01.06.2025 – Sie können Beträge ab 01.12.2022 (30 Monate vor Rüge) zurückfordern. Da der Mietbeginn aber 01.01.2024 war, ist der früheste Rückforderungszeitpunkt der 01.01.2024.

Form der Rüge: Einfache
Textform genügt (Brief oder E-Mail). Keine notarielle Beglaubigung erforderlich. Inhalt: Nennung der beanstandeten Miethöhe, Hinweis auf die Mietpreisbremse (§556d BGB), Aufforderung zur Auskunft über Vormiete / Modernisierungen.

Praxistipp: Schreiben Sie die Rüge per Einschreiben mit Rückschein oder zumindest per E-Mail mit Lesebestätigung – so haben Sie einen Nachweis des Zugangsdatums. Lassen Sie die Rüge vorab vom Mieterverein prüfen.

Benötigte Unterlagen

Rügeschreiben (Textform)
Schriftliche Rüge der überhöhten Miete an den Vermieter gemäß §556g Abs. 2 BGB.
Inhalt: Beanstandete Miethöhe, Berechnungsgrundlage (Mietspiegel), Berufung auf §556d BGB (Mietpreisbremse), Aufforderung zur Auskunft über Vormiete / eventuelle Modernisierungen / Erstbezug-Status.
Form: Textform (Brief, Fax oder E-Mail).
Versand: Einschreiben Rückschein (ca. 4,50 EUR) empfohlen, da Zugangsdatum entscheidend ist.
Wo bekommen: Mustervorlage beim Mieterverein, Mieterbund oder online.
Praxistipp: Lassen Sie die Rüge vom Mieterverein formulieren – eine fehlerhafte Rüge verlängert die Zeitachse erheblich.

Optionale Unterlagen

Einschreiben-Rückschein
Versandnachweis für das Rügeschreiben.
Wo bekommen: Bei der Post beim Versand (ca. 4,50 EUR).
Warum wichtig: Das Zugangsdatum der Rüge ist entscheidend für die Berechnung des Rückforderungszeitraums.
Praxistipp: Bewahren Sie den Rückschein unbedingt auf – er ist Ihr wichtigstes Beweismittel.
Zuständig: Sie selbst (ggf. mit Unterstützung des Mietervereins)
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4

Rückzahlung einfordern und Mietminderung ab Rüge durchsetzen

Nach Zugang der Rüge beim Vermieter haben Sie folgende Ansprüche:

Ab dem Monat nach Rügezugang: Sie schulden dem Vermieter nur noch die zulässige Miete (ortsübliche Vergleichsmiete + max. 10%). Den übersteigenden Betrag können Sie einbehalten oder zurückfordern.

Rückwirkende Rückforderung: Für den Zeitraum vor der Rüge können Sie zu viel gezahlte Miete zurückfordern, sofern die Rüge innerhalb von 30 Monaten nach Mietbeginn erfolgte.

Vorgehen: 1. Schriftliche Aufforderung zur Rückzahlung mit konkreter Berechnung (Differenz pro Monat × Monate). 2. Frist setzen: 2 Wochen. 3. Bei Verweigerung: Mieterverein einschalten oder Klage beim Amtsgericht (Streitwert oft unter 5.000 EUR → Amtsgericht zuständig).

Auskunftspflicht des Vermieters: Auf Anfrage muss der Vermieter Auskunft über Vormiete, eventuelle Modernisierungskosten und Erstbezugsdatum erteilen (§556g Abs. 1 BGB). Verweigert er die Auskunft, kann dies als Indiz für eine überhöhte Miete gewertet werden.

Praxistipp: Der Mieterverein oder ein Fachanwalt für Mietrecht kann die Erfolgsaussichten realistisch einschätzen. Bei monatlichen Differenzen über 50 EUR lohnt sich rechtliche Unterstützung fast immer.

Benötigte Unterlagen

Rückforderungsschreiben
Schriftliche Aufforderung zur Rückzahlung der überhöhten Mietanteile.
Inhalt: Bezugnahme auf Rüge (Datum), Berechnung der monatlichen Überschreitung, Gesamtbetrag der Rückforderung (Monate × Differenz), Bankverbindung, Fristsetzung (2 Wochen).
Form: Textform (Brief oder E-Mail).
Versand: Einschreiben Rückschein empfohlen.
Praxistipp: Berechnen Sie den Rückforderungsbetrag klar und nachvollziehbar – Tabelle mit Monat, vereinbarte Miete, zulässige Miete, Differenz.
Berechnung der Mietpreisüberschreitung
Detaillierte Aufstellung der monatlichen Überschreitungsbeträge.
Inhalt: Mietspiegel-Vergleichswert, tatsächlich vereinbarte Miete, zulässige Miete (Vergleichswert + 10%), monatliche Differenz, Zeitraum der Überschreitung, Gesamtbetrag.
Wo erstellen: Selbst oder mit Hilfe des Mietervereins.
Praxistipp: Legen Sie dem Rückforderungsschreiben die Berechnung als Anlage bei – erhöht die Ernsthaftigkeit und erleichtert dem Vermieter die Prüfung.

Optionale Unterlagen

Beratungsbestätigung Mieterverein
Schriftliche Beratungsbestätigung oder Stellungnahme des Mietervereins zur Durchsetzung der Mietpreisbremse.
Wo bekommen: Mieterverein nach Beratungsgespräch (Mitgliedschaft empfohlen: 60-90 EUR/Jahr).
Praxistipp: Der Mieterverein kann auch die außergerichtliche Korrespondenz mit dem Vermieter übernehmen und bei Bedarf eine Klage begleiten.
Zuständig: Vermieter (Rückzahlung), Mieterverein / Fachanwalt (bei Durchsetzung)
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📋 Maklerrecht beim Mieten: Bestellerprinzip verstehen

1

Bestellerprinzip: Wer beauftragt den Makler, zahlt (seit 2015)

Seit 1. Juni 2015 gilt das
Bestellerprinzip (§ 2 Abs. 1a WoVermG): Wer den Makler beauftragt, trägt die Maklerprovision. In der Praxis: Der Vermieter beauftragt den Makler → Vermieter zahlt die Courtage. Mieter zahlen KEINE Maklerprovision mehr, wenn sie den Makler nicht selbst beauftragt haben.
Ausnahme: Mieter beauftragt Makler aktiv mit der Wohnungssuche → Mieter zahlt Courtage. Vermieter darf Maklerkosten nicht über Nebenkosten auf Mieter umlegen. Verstöße sind Ordnungswidrigkeiten (bis 25.000 EUR Bußgeld).
Praxistipp: Wird von einem Makler trotz Vermieter-Beauftragung eine Courtage verlangt, lehnen Sie schriftlich ab und erstatten Sie ggf. Anzeige beim zuständigen Gewerbeamt.
Zuständig: Vermieter (zahlt Makler) / Gewerbeamt (bei Verstoß)
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2

Maklervertrag prüfen bevor Sie unterschreiben

Falls Sie selbst einen Makler beauftragen (z.B. weil Sie aktive Wohnungssuche durch Makler wollen): Maklervertrag sorgfältig lesen – welche Leistungen sind enthalten? Wie hoch ist die Provision? Erfolgsabhängig oder Pauschal?
Übliche Provision wenn Mieter zahlt: 2 Kaltmieten + MwSt (netto).
Widerrufsrecht: Verbraucher haben bei Fernabsatz-/Telefonverträgen 14 Tage Widerrufsrecht. Bei persönlichem Abschluss: Kein gesetzliches Widerrufsrecht (außer im Vertrag vereinbart). Makler muss vor Abschluss Interessenkonflikte offenlegen (z.B. gleichzeitig für Vermieter tätig).
Praxistipp: Beauftragen Sie Makler als Mieter nur schriftlich und nur wenn Sie die Courtage-Konditionen genau kennen – bei kostenlosen Makler-Angeboten (Vermieter zahlt) haben Sie alle Vorteile ohne Kosten.

Benötigte Unterlagen

Maklervertrag
Schriftlicher Maklervertrag, den Sie als Mieter mit einem Makler abschließen, wenn Sie ihn selbst mit der Wohnungssuche beauftragen.
Was prüfen: Leistungsumfang, Höhe der Provision (max. 2 Kaltmieten + MwSt), Erfolgsabhängigkeit, Widerrufsrecht.
Wichtig: Nur bei selbst beauftragtem Makler erforderlich.
Praxistipp: Sorgfältig lesen vor Unterschrift – der Vertrag begründet Ihre Zahlungspflicht.
Zuständig: Sie selbst / Makler
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3

Wohnungsanzeigen auf versteckte Maklerkosten prüfen

Seriöse Anzeigen seit 2015: 'Keine Provision' oder 'Provisionsfrei für Mieter'.
Verdächtige Formulierungen: 'Bearbeitungsgebühr', 'Verwaltungsgebühr', 'Servicegebühr' → auch das ist unzulässig (§ 2 WoVermG). Prüfen Sie: Wer hat die Anzeige aufgegeben? Makler im Auftrag des Vermieters = Vermieter zahlt.
Reservierungsgebühren: Seit BGH-Urteil 2013 grundsätzlich unzulässig (§ 307 BGB – unangemessene Benachteiligung). Portale wie ImmobilienScout24, Immowelt: Filteroptionen nach 'Provisionsfrei' verfügbar.
Praxistipp: Wenn ein Makler trotz des Bestellerprinzips eine Provision von Ihnen verlangt, notieren Sie alles schriftlich und wenden Sie sich an einen Mieterverein oder Verbraucherschutz.
Zuständig: Sie selbst
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4

Sonderfall: Maklersuche als Wohnungssuchender

Wenn Sie aktiv einen Makler mit Wohnungssuche beauftragen: Vereinbaren Sie den Auftrag schriftlich. Klären Sie: Erfolgsabhängige Provision (nur bei Vertragsabschluss) oder Suchauftrag-Pauschale?
Suchmandats-Provision: Marktüblich 1-2 Kaltmieten + MwSt (wenn Mieter zahlt).
Alternative: Kostenlose Wohnungssuchservices (Online-Portale, Genossenschaften, kommunale Wohnungsbörsen) prüfen, bevor Sie Makler beauftragen. In angespannten Wohnungsmärkten (München, Berlin, Hamburg) kann ein Makler-Suchauftrag sinnvoll sein – prüfen Sie aber erst alle kostenlosen Möglichkeiten (städtische Wohnungsbörse, Genossenschaftswohnungen, Direktkontakt Vermieter).
Praxistipp: In angespannten Wohnungsmärkten (München, Berlin, Hamburg) kann ein Makler-Suchauftrag sinnvoll sein – prüfen Sie aber erst alle kostenlosen Möglichkeiten (städtische Wohnungsbörse, Genossenschaftswohnungen, Direktkontakt Vermieter).

Benötigte Unterlagen

Schriftlicher Suchauftrag
Schriftlicher Suchauftrag mit klarer Provisions-Vereinbarung, den Sie mit dem Makler abschließen, wenn Sie ihn aktiv mit der Wohnungssuche beauftragen.
Was regeln: Suchkriterien (Region, Preis, Größe), Provisionshöhe und -fälligkeit (nur bei Erfolg?), Laufzeit des Auftrags.
Praxistipp: Bestehen Sie auf schriftlicher Form – mündliche Absprachen sind schwer nachzuweisen.
Zuständig: Sie selbst / Makler
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5

Rechte bei Verstößen: Erstattung und Anzeige

Haben Sie unzulässige Provision gezahlt? Sie können diese zurückfordern (Bereicherungsanspruch § 812 BGB, Verjährung 3 Jahre).
Schritt 1: Schriftliche Rückforderung an den Makler mit Fristsetzung (2 Wochen).
Schritt 2: Falls keine Reaktion – Klage beim Amtsgericht (bis 5.000 EUR: Mahnverfahren).
Schritt 3: Ordnungswidrigkeitenanzeige beim zuständigen Gewerbeamt (Bußgeld bis 25.000 EUR). Mieterverein kann unterstützen: Prüfung der Rechtslage, Musterbrief, Rechtsberatung.
Praxistipp: Heben Sie alle Zahlungsbelege und den Maklervertrag auf – ohne Nachweise ist eine Rückforderung schwierig. Ein Mieterverein-Mitglied zahlt im Jahr ca. 60-100 EUR Beitrag und bekommt kostenlose Rechtsberatung.

Benötigte Unterlagen

Maklervertrag
Maklervertrag als Nachweis der Zahlungsverpflichtung und Grundlage für Rückforderung.
Wo bekommen: Ihre Vertragsausfertigung aufbewahren.
Wichtig: Ohne Maklervertrag und Zahlungsbelege ist eine Rückforderung kaum durchsetzbar.
Praxistipp: Heben Sie alle Unterlagen mindestens 3 Jahre (Verjährungsfrist) auf.
Zahlungsbelege
Kontoauszüge oder Quittungen als Nachweis der tatsächlich geleisteten Maklerprovision.
Wo bekommen: Aus Ihrem Online-Banking oder von Ihrem Kreditinstitut.
Wichtig: Belegen Sie Datum und Betrag der Zahlung.
Praxistipp: Speichern Sie Kontoauszüge digital als PDF – erleichtert die spätere Rückforderung.
Schriftverkehr mit Makler
Alle E-Mails, Briefe und sonstiger Schriftverkehr mit dem Makler zur Dokumentation der Forderungen und Ihrer Ablehnungen.
Wo bekommen: Eigene Ablage (E-Mail-Ordner, Papiermappe).
Praxistipp: Antworten Sie auf Forderungen stets schriftlich – mündliche Einwände sind schwer nachweisbar.
🔍 Länder-Hinweis: Das Bestellerprinzip gilt bundesweit einheitlich (WoVermG). Lokale Mieterbünde/Mietervereine bieten erste kostenlose Beratung.
Zuständig: Sie selbst (Rückforderung) / Gewerbeamt (Anzeige) / Mieterverein (Beratung)
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Häufige Fragen zu Wohnung mieten

Für Wohnung mieten werden typischerweise folgende Unterlagen benötigt: Gehaltsnachweis, Wohnberechtigungsschein (WBS), Bewerbungsmappe für Wohnungssuche, Einkommensnachweise (letzte 3 Monate), Mieterselbstauskunft, SCHUFA-Bonitätsauskunft, Bewerbungsmappe, Checkliste Wohnungsbesichtigung. Die genaue Liste hängt von Ihrem individuellen Fall ab – prüfen Sie die Schritte oben.
Berechnen Sie, wie viel Miete Sie sich leisten können. Faustregel: Warmmiete maximal 30% des Nettohaushaltseinkommens (besser 25-28%). Beispiel: Bei 2.500 EUR Netto höchstens 750 EUR Warmmiete. Berücksichtigen Sie Einzugskosten: Kaution (max. 3 Monatsmieten), Maklercourtage, Renovierung, Umzug. Bei knappem Budget: Prüfen Sie Wohngeld-Anspruch.
Definieren Sie klare Suchkriterien: Stadtteile (Arbeitsweg, Infrastruktur), Mindestgröße (Faustregel: 1 Person = 40-50 qm, 2 Personen = 60-80 qm), Zimmeranzahl, Must-haves (Balkon, Küche, Keller), Nice-to-haves (Aufzug, Parkett, Garten). Priorisieren Sie: Was ist wirklich wichtig? Seien Sie flexibel – perfekte Wohnungen sind selten, besonders in angespannten Wohnungsmärkten.
Für Sozialwohnungen benötigen Sie einen Wohnberechtigungsschein (WBS). Beantragen Sie ihn beim Wohnungsamt. Voraussetzung: Haushaltseinkommen unter bestimmten Grenzen (variiert je nach Bundesland und Haushaltsgröße). Orientierung: Alleinstehende ca. 16.800-19.000 EUR/Jahr. Bearbeitungszeit: 2-6 Wochen. Gültig: Meist 1 Jahr, nur für das Bundesland der Ausstellung. WBS-Typen (Prozentzahlen): D
Suchen Sie auf Immobilienportalen: ImmoScout24 (größtes Portal), Immowelt, Immonet, WG-gesucht.de (für WGs). Legen Sie Suchprofile an mit Ihren Kriterien (PLZ, Preis, Größe, Zimmer) und aktivieren Sie E-Mail-Alerts. In Großstädten ist Schnelligkeit entscheidend - bewerben Sie sich innerhalb weniger Stunden! Prüfen Sie Anzeigen auf Seriosität (keine Vorabzahlungen, realistische Preise).
Eine professionelle Bewerbungsmappe erhöht Ihre Chancen erheblich. Stellen Sie zusammen: Mieterselbstauskunft, Personalausweis-Kopie, Einkommensnachweise (letzte 3 Gehaltsabrechnungen, Arbeitsvertrag), SCHUFA-Bonitätsauskunft, Mietschuldenfreiheitsbescheinigung oder Kontoauszüge mit Mietzahlungen. Optional: Bürgschaft der Eltern (für Berufseinsteiger/Studenten). Bereiten Sie die Unterlagen di
Bewerben Sie sich um Besichtigungstermine: Kontaktieren Sie Vermieter/Makler schnellstmöglich per E-Mail/Telefon/Portal. Stellen Sie sich kurz vor (Name, Beruf, Haushaltsgröße, Einzugstermin, Nichtraucher). Zeigen Sie Interesse und Zuverlässigkeit. Bei Massenbesichtigungen: Bringen Sie vollständige Bewerbungsmappe mit, gepflegtes Auftreten. Seien Sie pünktlich und bestätigen Sie den Termin
Gehen Sie systematisch vor: Prüfen Sie 1) Zustand: Böden, Wände (Feuchtigkeit/Schimmel?), Fenster/Türen, Sanitär, Küche, 2) Ausstattung: Heizung, Elektrik (genug Steckdosen?), Internetanschluss (Kabel/DSL/Glasfaser?), Keller, Waschmaschinenanschluss, 3) Umfeld: Lärmpegel, Parkplatz, Nachbarschaft. Stellen Sie Fragen: Warum frei? Nebenkosten? Haustiere/Untervermietung erlaubt? Machen Sie Fot
Zeigen Sie sofort Interesse: Sagen Sie dem Vermieter/Makler direkt bei der Besichtigung, dass Sie die Wohnung gerne mieten möchten. Senden Sie am selben Tag eine Follow-up-E-Mail: Bedanken Sie sich, bekräftigen Sie Ihr Interesse, erwähnen Sie Ihre Stärken (stabiles Einkommen, pünktliche Zahlungen, Nichtraucher). Übergeben Sie Ihre Bewerbungsmappe. Nach 3-5 Tagen: Höflich nachfragen. Bewerbe
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